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- 2016-02-22 发布于北京
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浅谈高校学籍档案管理的影响因素与对策.doc
浅谈高校学籍档案管理的影响因素与对策
[摘要]本文简要分析了高校档案管理现状,指出实际工作中存在的问题,并在此基础上分别从档案意识培养、规章制度完善、管理队伍建设及档案信息化建设等四个方面加以详细分析研究,提出一些推动高校档案管理工作发展的意见和建议。
[关键词]高校学籍档案;管理;影响因素;对策
高校学生学籍档案是学生在校学习期间的学习成绩、思想表现、综合评价等的真实记载,是每一位在校学生成长的最基本材料,对就业、升学、工作等都起着至关重要的作用。而当今高校档案管理工作存在一定的问题,加强档案管理工作人员队伍建设,积极推进高校档案管理现代化建设,成为目前高校学生学籍档案管理工作重要课题。
一、影响学生档案管理的因素
1、学生方面
大学生档案意识薄弱,对档案的重视度不够。很大一部分学生对自己档案内容价值及服务利用认识不清,对档案材料的填写敷衍了事,字迹潦草,信息不详,不积极主动收集体现自己接受教育背景、有利于就业求职的档案材料。学生对在校期间获得的各种荣誉证书是否装入档案,也不过问。在校期间从未进入过档案馆或使用过档案,甚至没听说过档案馆,对档案的作用一概不知。
2、学校方面
(1)档案管理队伍不够专业化,缺乏责任心
目前,很多高校档案管理工作者变动频繁,没有专职的档案管理工作人员。而且没有系统地学过国家对档案管理的相关法律法规
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