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大工12秋《计算机文化基础》辅导资料十.pdf
大连理工大学网络教育学院
计算机文化基础辅导资料十
主 题:第三章 Office 2003 的辅导资料
学习时间:2012 年12 月3 日—12 月9 日
内 容:
这周主要学习第三章 Office 2003 的第2.3-2.4 节
一、学习要求
1. 掌握Word 2003;
2. 掌握Excel 2003;
3. 掌握PowerPoint 2003;
重点掌握内容:
1.重点:单元格的设置,行高和列宽的设置,公式与函数的基本使用方法,
条件格式的操作步骤。
2.基本概念:公式、常见函数、智能标记。
二、主要内容
(一)工作表格式的设置
单击【格式】菜单,在子菜单中单击【单元格】命令,打开“单元格格式”
对话框 ,在“单元格格式”对话框中,可设置货币格式、日期格式、时间格式、
分数格式、数值格式及自定义格式,还可以设置对齐方式、字体、边框等。
1.设置数字格式:设置数字格式可以设置数字的小数位数,负数形式以及货
币符号等。
2.设置对齐方式:设置对齐方式可以设置字符的水平和垂直对齐方式以及文
字方向等。
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3.设置字体: 通过“字体”选项卡可以设置字符的字体、字形、字号以及
颜色等。
4.设置边框:通过设置边框可以给表格加上所需的框线。
第2 页 共8 页
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5.设置图案:通过图案设置可以改变表格中单元格的背景颜色。
鼠标右键单击准备操作的单元格,在快捷菜单中选择“设置单元格格式…”
命令。
(二)行高和列宽的设置
选择“格式”菜单下的“行”或“列”选项,在出现的子菜单中选择“行高”
或“列宽”选项,再在出现的对话框中输入行的高度值或列的宽度值。
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大连理工大学网络教育学院
(三)条件格式的设置
菜单 “格式”→“条件格式”,能对指定的区域按条件设置显示格式。
操作步骤:
①选中数据区域,点击 “格式”→“条件格式”,弹出对话框。
②选择相应的格式,如想要小于60 的成绩跟其他格式不同,点击对话框中
的“格式”,调整单元格的格式。
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大连理工大学网络教育学院
③弹出“单元格格式”对话框,根据要求更改格式,下图是将单元格背景设
置成红色。
④返回“条件格式”对话框,点击确定。
⑤结果图。
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大连理工大学网络教育学院
(四)公式和函数的使用
公式的共同特点是以 “=”开头,可以是简单的数学公式,也可以是包含各
种Excel 2003 函数的式子。
注意:公式用等号开头。
①算术运算符。算术运算符主要有+ (加)、- (减)* (乘)、/ (除)、% (百
分比)、^ (乘方)。
②比较运算符。比较运算符有= (等于)、 (大于)、 (小于)、= (大于等
于)、= (小于等于)、 (不等于),比较运算符用来对两个数值进行比较,产
生的结果为逻辑值True (真)或False (假)。
③文本运算符。文本运算符用来将一个或多个文本连接成为一个组合文
本。例如“Micro” “soft”的结果为“Microsoft”。
④引用运算符。引用运算符用来将单元格区域合并运算。引用运算符为:
•区域(冒号),表示对两个引用之间,包括两个引用在内的所有区域的单元
格进行引用,例如,SUM (B1:D5)。
•联合(逗号),表示将多个引用合并为一个引用,例如,SUM (B5,B15,D5,
D15)。
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