大工12秋《计算机文化基础》辅导资料十.pdfVIP

大连理工大学网络教育学院 计算机文化基础辅导资料十 主 题：第三章 Office 2003 的辅导资料 学习时间：2012 年12 月3 日—12 月9 日 内 容： 这周主要学习第三章 Office 2003 的第2.3-2.4 节 一、学习要求 1. 掌握Word 2003； 2. 掌握Excel 2003； 3. 掌握PowerPoint 2003； 重点掌握内容： 1．重点：单元格的设置，行高和列宽的设置，公式与函数的基本使用方法， 条件格式的操作步骤。 2．基本概念：公式、常见函数、智能标记。 二、主要内容 （一）工作表格式的设置 单击【格式】菜单，在子菜单中单击【单元格】命令，打开“单元格格式” 对话框 ，在“单元格格式”对话框中，可设置货币格式、日期格式、时间格式、 分数格式、数值格式及自定义格式，还可以设置对齐方式、字体、边框等。 1.设置数字格式：设置数字格式可以设置数字的小数位数，负数形式以及货 币符号等。 2.设置对齐方式：设置对齐方式可以设置字符的水平和垂直对齐方式以及文 字方向等。 第1 页 共8 页 大连理工大学网络教育学院 3.设置字体： 通过“字体”选项卡可以设置字符的字体、字形、字号以及 颜色等。 4.设置边框：通过设置边框可以给表格加上所需的框线。 第2 页 共8 页 大连理工大学网络教育学院 5.设置图案：通过图案设置可以改变表格中单元格的背景颜色。 鼠标右键单击准备操作的单元格，在快捷菜单中选择“设置单元格格式…” 命令。 （二）行高和列宽的设置 选择“格式”菜单下的“行”或“列”选项，在出现的子菜单中选择“行高” 或“列宽”选项，再在出现的对话框中输入行的高度值或列的宽度值。 第3 页 共8 页 大连理工大学网络教育学院 （三）条件格式的设置 菜单 “格式”→“条件格式”，能对指定的区域按条件设置显示格式。 操作步骤： ①选中数据区域，点击 “格式”→“条件格式”，弹出对话框。 ②选择相应的格式，如想要小于60 的成绩跟其他格式不同，点击对话框中 的“格式”，调整单元格的格式。 第4 页 共8 页 大连理工大学网络教育学院 ③弹出“单元格格式”对话框，根据要求更改格式，下图是将单元格背景设 置成红色。 ④返回“条件格式”对话框，点击确定。 ⑤结果图。 第5 页 共8 页 大连理工大学网络教育学院 （四）公式和函数的使用 公式的共同特点是以 “=”开头，可以是简单的数学公式，也可以是包含各 种Excel 2003 函数的式子。 注意：公式用等号开头。 ①算术运算符。算术运算符主要有+ （加）、- （减）* （乘）、/ （除）、% （百 分比）、^ （乘方）。 ②比较运算符。比较运算符有= （等于）、 （大于）、 （小于）、= （大于等 于）、= （小于等于）、 （不等于），比较运算符用来对两个数值进行比较，产 生的结果为逻辑值True （真）或False （假）。 ③文本运算符。文本运算符用来将一个或多个文本连接成为一个组合文 本。例如“Micro” “soft”的结果为“Microsoft”。 ④引用运算符。引用运算符用来将单元格区域合并运算。引用运算符为： •区域（冒号），表示对两个引用之间，包括两个引用在内的所有区域的单元 格进行引用，例如，SUM （B1:D5）。 •联合（逗号），表示将多个引用合并为一个引用，例如，SUM （B5，B15，D5， D15）。 第6 页