办公室-定置管理精品.pptVIP

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  • 2016-02-23 发布于湖北
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生产安全部办公室定置图 办公桌定置图 电插座 电脑主机 显示器 水杯及办公用具 文件筐(文件盒) 常用工具 常用资料 日常个人物品 垃圾筐 类似桌面效果图 文件柜抽屉标识 电器插头标识 宽为20mm,长根据实际情况而定。 电线必须横平竖直,插座离地、 离开桌面。如图: 清理不要物; 各文件、物品必须分层、分类管理 图纸类、文件类、报表类、日常管理类 规定规范、参考资料、生产计划类、人事管 理、档案类、工艺文件、国家标准、安全生产 空白表格…… 各文件柜、架内物品都必须按轻重 决定置于哪层。一般轻的物品、文件放 上层,重的放下层, 各文件柜、架内物品都必须按使用 的频率决定置于哪层?一般为使用频率 高的置于中间拿取方便的位置。使用频 率低的置于偏高或偏低的层次; 标识明确; 定期清扫,保持干净无尘 清理过期的资料; 每册资料都需要有明确的标识; ①资料名称 ②定位标识 ③管理者标识 每次使用过的资料都必须按指定 的位置归回原处; 保持资料干净整齐。 按照公司原有档案管理进行归档 管理 办公室篇 现场执行标准 生产安全部编制 一、办公室定置图 二、基础整理、整顿 1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、桌面、抽屉整理 4、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开 二、各类标识制作、管理图制作 1、办公人员

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