第七章修改定稿及后期工作精要.pptVIP

第七章 修改定稿及后期工作 7.1 概说 修改初稿（draft revising）是论文写作中相当重要但又容易被忽视的一个过程。它实际上是一个对初稿进行再阅读、再思考和再撰写的创造性过程。 修改初稿不同于校对，因为校对是作者在确认论文已经基本完成和定型的情况下进行的；而修改初稿，是作者自认为稿子还没有定型，还有进一步修正和完善的余地，有时候甚至有必要做较大的修改和补充。 修改工作是一项艰苦的工作，越是有经验的作者就越愿意自觉地投入精力和时间，因为它需要更为严谨的态度和审视能力。切忌把初稿的完成视作大功告成，可以放马南山。 常见的修改方法有四种： 一是扩展，即增加新的内容； 二是压缩，即删除不必要的内容； 三是修正，即改正错误的东西； 四是润色，即改善语言效果。实际的修改过程其实是以上四种方法的混合使用。 总而言之，修改工作是一项需要反复进行和没有穷尽的工作，只要时间容许，修改的遍数越多越好。 7.2 修改程序以及应注意的问题 在定稿之前，可以着重检查下列各条，看是否存在需要扩展、压缩、修正和润色的地方，然后针对存在问题进行认真的修改。 题目是否恰当？是否存在题目与论文内容不吻合、或不能统领全篇内容的现象？ 论文的框架结构是否有不当之处和不足之处？各章节内容是否平衡？ 开头部分是否足以引人入胜？ “引言”中的中心论题（或目的句）是否需要修改？切入点（包括导入性的词句）是否鲜明恰当？ 论点是否正确、鲜明？定义是否科学？ 论据是否全面、充分、合理、具有说服力？ 层次是否分明？安排是否有序？ 详略是否得当？重点是否突出？ 段落与段落之间、句子与句子之间是否连贯、是否符合逻辑？ 句子是否完整？表意是否清楚（是否有晦涩、累赘之处）？句式是否有变化？是否注意了强调手段？ 论文的整个语气是否恰当？是否有言过其辞、炫耀自我和伤害别人的地方？ 用词和句式是否符合正式文体的习惯？ 是否存在明显的语法错误（如主谓一致、时态、语态等方面的错误）？ 直接引语和间接引语是否都标明了出处？引语的内容是否有误？ “结论”是否与“引言”照应？总结或重述主要论点时，是否与前文的语式和用词有所变化？ 注释和参考文献的书写格式是否规范？ 7.3 重视论文的后期工作 定稿之后，还需要认真做好几项后期工作，主要包括撰写论文“摘要”(abstract)、撰写“致谢”(acknowledgement)、编制目录（table of contents）与编排论文内容、打印和校对等。 7.3.1 怎样撰写论文摘要 论文摘要功能： 论文摘要是论文的缩影，是论文内容的高度概括。摘要宜简短扼要，提纲挈领。其主要功能： 能帮助读者在细读论文之前对全文概貌先有一个整体把握，以便更好更准确地掌握和理解全文的内容。 能帮助那些只打算了解论文概貌的读者用较少的时间掌握论文中提供的重要信息。 为文摘、索引之类的检索期刊提供一个资料源。 论文摘要和内容： 论文摘要一般可以分为概要型（generalizing abstracts）、描述型（descriptive abstracts）和信息型摘要（informative abstracts）三类。 概要型摘要一般是概括出论文的主题、文中的主要论点及结论。这类摘要多用于理论性较强 研究论文。 描述型论文摘要一般是按照目录对全文的内容的一个提纲挈领式的扼要描述，多用于技术研究报告性论文。 信息型摘要除了介绍论文的要旨和要点之外，一般还要说出有关实验结果、所得出的具体数据、所采用的方法及准确度、可信度分析等。这类摘要多用于实验类研究论文或技术性较强的研究报告。 英语专业毕业论文的摘要多采用三种类型相结合的的综合方式。它通常会有一个基本的结构（层次）格式，即文摘大体上包含三部分：开头部分、展开部分和结尾部分。 开头部分的第一句通常称为主题句（topic sentences）,它开门见山地点明主题，指出论文的主旨和主要内容。 常见的句式有： This paper focuses on … This paper reports a study in … This paper argues that… This paper discusses … This paper aims at… This paper is a study (an analysis) of … The object of this research is … The primary goal of this study is 展开部分紧跟在开头部分之后，进一步阐明主题句所包含的具体内容，如主要论点、论证要点和分析过程等。 结尾部分是对全文做出的结论，有时还要指出该课题研究的意义和价值。必要时还可以提出进一步研究的建议。 结尾部分通常用的句式包括： In conclusion…