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浅谈建筑工程档案资料的重要性 　　摘要：建设工程中的档案资料管理是进行建筑过程中最为重要的一个环节，能够有效的记录施工全过程。但是我国在建筑工程档案资料管理中存在着一定的问题，本文就此提出一些优化对策。 　　关键词：建筑工程；档案资料；管理；措施；重要性 　　中图分类号：TU761文献标识码： A 文章编号： 　　1、建筑工程档案资料管理的重要性 　　对于建筑工程来说，工作繁杂，需要整理的档案资料十分之多，这也是工程建设的重要组成部分，也是重要的保障力量。由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。按照现代建筑的管理理念，建筑档案资料的管理水平也反应了建筑施工企业的管理水平。建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案，进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：对于建筑工程必须认真管理档案资料，如果工程建设的档案资料不符合相关规定的话就视为该工程不合格，这些足以说明建筑工程档案资料管理的重要性。 　　2、建筑工程档案资料管理存在问题的原因 　　2.1、指导思想上不够重视 　　如果把工程质量比作硬件,把档案资料比作软件,两相比较,普遍存在重硬件而轻软件的现象。即一些施工企业往往重视抓工程质量与工程进度,却忽视档案资料的积累和整理。 　　2.2、管理上不到位 　　建设工程档案资料的涉及面广,包括管理部门、建设单位、设计单位、质量监督部门、施工单位等。由于各部门各自相对独立,因此,在如何相互配合、及时沟通,以有效保证档案资料的质量的问题上,容易出现推诿、搪塞、忽视和不愿配合、不予支持等不良现象,从而导致档案资料不能及时、全面和准确地收集。比如在工程施工过程中,如果不将档案人员请到施工现场,对建设工程档案的整理情况、案卷质量进行检查,提出修改意见,制定出工程档案的整理标准,或在组织竣工验收时,不请档案馆按照城建档案的规定对相关档案进行竣工验收,就难以有效保证档案资料收集的及时性、完整性和准确性,就不能及时发现问题并给予解决,以保证竣工。 　　2.3、制度上不够健全 　　就城建档案法规制度而言,一部分城市建设档案管理暂行规定于1987年由城乡建设环境保护部、国家档案局联合之后,过了十年建设部才以第61号部长令发布了城市建设档案管理规定,一些省市的相关实施细则也没有及时跟上去。有些地方出台了相关的规章和制度,例如验收与报送办法、接收的范围与内容、案卷质量标准等,但由于还不够健全,宣传力度也不够,加上主管部门和领导也不够重视以及体制上等诸多原因,导致有了制度也不能落实到位。 　　2.4、档案管理人员素质不高 　　从事档案管理工作的人员应当具备一定的专业知识,但由于城建档案工作起步晚,从事档案管理工作的人员大多是半路出家,有些单位甚至是属于照顾性质的安排,调入人员文化层次偏低,整体素质不高,在实际工作中不能做到得心应手,有问题不能及时发现,该把住关的没把好。有些施工单位不配备专职的档案资料管理人员,负责资料工作的人员往往身兼数职,无法尽职尽现地搞好档案资料管理工作。也有些单位虽然配备了专职档案人员,但经常换,不固定,等等,都会对档案资料的质量造成直接的不良影响。 　　3、优化建筑工程档案资料管理的对策研究 　　3.1、加强档案管理人员的素质建设 　　作为档案资料的管理人员必须具有档案管理的专业知识，还要具备一定的建筑专业知识，计算机操作知识，了解国家的大政方针。这就需要建筑工程单位必须严把档案管理员的入口，精心筛选专业人员，上岗之前进行针对性的技能培训。同时，档案资料的管理人员要有慎独的意识，做到心中有法律、心中有规则，树立高尚的职业操守，调整工作心态，兢兢业业做事。作为档案资料的管理人员要经常提醒和扪心自问，在做资料的工作中是否及时、整洁、完整；怎样配合好技术人员做好施工组织、方案、技术交底等工作；自己是否对项目前期工作施工组织设计等进行了审核，用字是否恰当和规范，是否有遗漏和不全面；是否对监理、业主提出的意见和建议虚心接受了；是否在第一时间熟悉施工图并发现问题，是否在第一时间和业主、设计单位进行了联系和沟通，并在最短时间段内解决；对各条线的管理人员在工作过程中所提出的建议是否乐于接受并落实到项目管理中去；是否对以前的工作进行了总结，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏实、勤奋、认真及科学的态度去工作、去做好资料，这些都是我们资料人员都要考虑和必须考虑的问题。在日常工作中要多思考、多交流、多协调，并用热忱、认真的态度去工作、去落实。不断加强学习和广泛涉猎施工资料相关的书籍和有利于文化素养的书籍来提升我们自身的素质，同时在工作中不断地总结