试论如何加强财会信息化管理.docVIP

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试论如何加强财会信息化管理.doc

试论如何加强财会信息化管理   摘 要:随着信息化时代的到来,财务管理信息化是今后企业管理的必然趋势。和传统财务管理模式不同,财务信息化管理将实现对事前、事中、事后三个环节的监控,动态监控企业钱、财、物的流向,从而有效预防企业财务风险。同时,还能为企业的发展决策提供详实的参考依据。就现阶段而言,我国企业财务信息化管理水平偏低,仍存在不少问题。因此,本文简要探讨在新形势下企业如何加强财会信息化管理的对策。   关键词:财务管理;信息化;对策   财务会计在企业经济管理中发挥着重要的作用。伴随着信息技术的快速发展,企业财务管理模式正从传统的人工作业转为信息化管理。这符合企业发展的需求。因此,企业必须重视财务会计管理,加强财务信息化建设,不断提高财务信息化管理水平。   一、财务管理信息化的意义   财务管理信息化是指利用现代信息技术实现财务管理的现代化与自动化,并实现相关信息资源的共享。[1]财务人员利用财务软件便能轻松完成数据录入、会计报表编制等工作。这大大减轻了他们的劳动强度,也能抽出更多时间抓好财务监督工作。另外,财务信息系统的建立,突破了时空限制,改变了传统财务管理模式。从静态、封闭式管理向动态、信息化、一体化方向转变。它还有利于企业各部门间的协调合作,在设置不同权限的前提下,可实现相关数据信息的共享,从而提高整体工作效率。同时,它还能为企业管理层提供科学、有效的决策依据。   二、当前企业财务信息化管理存在的问题   (一)资金管理不严   我国不少企业对资金管理比较松散。资金管理方式比较滞后,逐渐突显出很多问题,如资金周转迟缓、利用效率低、沉淀现象、体外循环等。因此,企业必须进一步完善资金结算中心职能,并在半紧密与松散层内部建立资金计划与自己的预算体系。   (二)预算管理困难   只有解决好预算执行过程中的相关控制问题,才能确保财务预算得到真正的贯彻落实。但实际上预算管理工作存在不少问题。一是企业各部门的预算重心有所差异。部门一般是从部门管理的角度来开展预算工作,生成的预算数据难以为企业决策提供全面、准确的依据。这说明企业在构建预算体系时,必须自上而下逐层分解细化。二是企业内各部门对预算管理的力度与范围也有所差异。三是当前预算管理基本依靠人治,导致预算管理有很大的随意性,无法做到实时监控。因此,也不能提供准确、有效的数据。四是预算数据的汇总分析问题。必须将各部门的相关数据信息进行汇总,然后再进行统计分析,才能找到有价值的信息。   (三)信息孤岛问题比较严重   当业务处理系统内的相关信息不能通过相应的财务软件进行核算,便表示系统间不能实现无缝对接。此时,财务核算人员必须及时制作有关凭证,增加了业务量。这也在一定程度上影响到数据的准确性与时效性。一些企业领导由于缺乏财务专业知识,看不懂财务报表,仍沿用粗放型的管理方式。[2]因此,财务信息无法发挥出相应的作用,成为“信息孤岛”。   (四)企业监管力度不够   由于企业资金管理方式滞后,导致资金流向与资金控制环境存在脱节问题。企业无法适时了解所有部门的财务资金动态信息。另外,部门财务管理一般采用“黑匣子”方式,外人不能了解整个过程。因此,只能采用事后管理方式。   三、加强财务管理信息化建设的对策   (一)转变认识,强化财务信息化管理理念   通过财务信息化管理,企业能实现对资金的合理分配,并提高财务管理水平。因此,企业管理层必须转变观念,认识到财务信息化管理的重要性,树立起以财务管理为中心的管理观念。要加快实现财务管理信息化,进而带动企业管理信息化。要结合企业实际,科学构建财务管理信息系统,着重加强对财政资金的管控。另外,严格落实管理制度,将金融风险降至最低,并及时堵塞各种漏洞。   (二)创新财务管理制度   在对内部财务人员进行集中管理的同时,运用相关信息技术完成对金融与资本的集中管理。另外,对业务流程进行优化重组,在现有管理模式的基础上,逐步实现财务管理的规范化。这要求企业必须做好总体规划,再根据从易到难的原则,分步完成子系统的建立,最终完成企业管理信息化。由于资金管理与资金流量控制是企业财务管理的重要内容。[3]因此,可建立财务结算中心,实现对企业资金的集中管理,改进财务结算制度。这样不仅能解决资金使用分散的问题,还能提高财务资金管理效率。   (三)重视财务信息人才的培养   要推动财务信息化管理的进程,必须建设一支素质高、技能好的专业化财务信息人才队伍。这是由财务信息化管理的特性所决定的。因此,财会人员不但要具有扎实的专业技能,还应熟练掌握相关信息技术。一要熟练操作各种财会软件与常用软件。二要能自行解决一些简单、常见的电脑故障与软件问题。同时,还应具有较强的网络安全意识,做好日常的安全防护措施。这样才能确保财务

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