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谈如何加强城市园林绿化工程档案管理工作 　　摘要：随着人民生活水平的提高和经济的发展,人们对于环境有了更高的要求,改善生态环境,进行园林的绿化,极大的改变人们在城市中的生活。园林绿化工程的建设为广大城市居民提供了一个良好的休息、娱乐 的场所,使人们在忙碌之余能够得到放松,加强了城市的绿化,使人们的生存环境变得更加舒适。 　　关键词：城市园林绿化；档案管理；现状；措施 　　中图分类号： TU986 文献标识码： A 　　引言 　　园林绿化工程档案是以文字或者图像的手段记录的工程过程的展现,反应了工程在建设阶段的一系列的状态和责任,对于园林的维修和扩建提供了良好的历史参考。 　　一、城市园林绿化工程档案管理工作的必要性 　　园林绿化档案是在园林绿化建设中形成的具有保存价值的文字、图纸、照片等不同载体的文件材料，它真实记录了城市园林绿化规划、设计、施工、管理和科学研究等活动，为城市建设、改造和进一步发展提供了依据。 　　1、为旧城改造提供现状和历史依据 　　在旧城改造过程中，由于历史等方面的原因往往对地下管线敷设位置，不甚清楚，如果园林绿化档案有详细记载，就可防止施工过程中机械挖损管道情况发生。 　　2、为树木花卉防护提供依据 　　不同的树木、花卉都会有不同的害虫侵袭。我们可以根据档案记载的病虫害名称。及时掌握病虫害发生、发展规律，采取有效防治方法，使树木花卉长得更好。 　　3、为建设“山水”城市提供规划参考 　　人类原本来自大自然，人类的发展也离不开大自然。但城市化的发展，却使自然环境慢慢被人工环境所取代。要建设“以绿为美、以水为源、以人为本”的园林城市，就要在保护园林绿化植被的前提下，参考有关档案，做出城市园林发展规划，提高绿地覆盖率，使园林宜居城市名副其实。 　　4、为新的园林建设提供资料 　　株洲神农城的建设，就是根据档案中记载园林苗木品种和土质等等，选择适合株洲地区的苗木品种。栽种了100多种树木，其中乔木类树木就栽种了一万多棵。一步到位，为株洲市绿化、美化提供了多种优质苗木。 　　5、为旅游开发提供参考 　　利用有关档案资料编写风景点的解说词、人物传记、文化名人与景点的关系等等，向游客推介。通过天然的风光和充满人文知识的旅游介绍，打造名山、名人等旅游品牌，提高城市知名度，发展城市旅游经济。 　　二、城市园林绿化工程档案的特点 　　城市园林绿化工程档案与其他普通档案有着较大的差异,所能提供的历史价值也很大,它具有以下三个特点: 　　1、城市园林绿化工程档案的复杂性与多样性 　　城市园林绿化工程师一种集多个部门通过人工手段构筑的有树木、山水、建筑结构等的空间艺术实体。在城市园林绿化工程施工的过程中,涉及到多个部门和工程的配合和协作,其中有给排水工程、水景工程、复装工程、假山工程和绿化工程等工程的集合,这些工程所涉及到的内容极多,而且分类很细,其档案的形成需要多个部门的配合,是一个庞大而复杂的资料库。 　　2、城市园林绿化工程档案的多变性 　　城市园林绿化工程的构建一般都是集自然、新奇与协调几个特点一起,设计者们根据用户的需求对先前的园林进行修改和规划,使园林工程的可塑性和可变性较大,在一定的空间内体现着千变万化的组合,不仅仅突出了园林景观的观赏性,更突出了工程的多变性,这就决定了档案的多变性,为档案的管理加大了难度。 　　3、城市园林绿化工程档案的社会性与开放性 　　城市园林绿化工程的建筑最终的目的是为了美化市容,改善人们的生态环境,为人们提供休憩和娱乐的场所,其具有社会性和开放性的特点。这样的工程档案同样也具有这些特点,为后续的修改和维护提供了历史依据,同时为其他城市园林绿化工程的构建提供了参考。因此,只有谁确的收集、整理、归档和保存这些历史资料,才能使他们发挥更大的价值。 　　三、城市园林绿化工程档案现状 　　1、城市园林绿化工程档案工作起步晚，管理体制尚待理顺 　　城市园林绿化工程档案由市园林局负责集中统一管理。它与建设工程档案、市政工程档案等专业档案的管理相比，有许多不足之处。签订责任书制度、指导检查制度、竣工验收制度等尚未得到全面贯彻执行，导致园林局自身保存的或城建档案馆接收的工程档案历史遗留问题多，不成套档案多，集中统一管理特别薄弱。 　　2、对城市园林绿化工程档案工作重视程度不够 　　许多参加城市园林绿化建设项目的建设单位，对工程档案缺乏应有的重视，对档案工作投入资金不多，投入人力不够，档案管理人员或仅懂城市园林绿化，或仅懂档案，缺乏多面手，没有按照城建档案行业管理标准管理，使档案与工程脱节，造成档案底数不清，数据不真等一系列现象，直接影响到档案的真实有效性。 　　3、法制意识淡薄 　　由于法制意识淡薄，多数园林施工单位并意识到应该向相关主管部门递