ISO 14000：2004 第五部分 建立环境管理系统文件.pptVIP

* * * * 第五部份 環境手冊 包括標準要求,企業控制、管制的要求以及作業程序索引/參考..手冊也描述環境文件架構 環境程序系統 提及標準要求與過程活動實施方式 支援文件 作業指導書,檢驗指導書,材料安全數據表,圖面,標準,紀錄… 環境文件系統的目的 表明實施環境管理系統的承諾 是實施環境管理系統的內部溝通工具 保存保證企業持續營運的知識與資訊 是有關人員參考與培訓的資料 是內部稽核標準 文件建立 程序建立 作業指導書建立 表單設計 環境手冊建立 文件建立 程序展開之前,應弄清楚下列問題: 哪些過程需要文件化 程序的架構與安排各式 籌備工作的責任 檢查與更改系統 程序的編碼與更改方式 編碼 xxx- xxx- xxx 文件級- 部門名稱- 程序編碼 2. 更改 全部更改 一頁一頁地更改 幾行地更改 程序建立步骤(1) 步骤 1: 確認必要過程的目的並文件化 步骤 2: 確認程序範圍 步骤 3: 收集正在進行的實踐活動的資料與資訊 步骤 4: 編寫程序的第一個草稿 程序建立步骤(2) 步骤 5: 程序試用 步骤 6: 程序完成與頒發 步骤 7: 員工培訓並鼓勵他們使用程序 步骤 8: 程序審查 指導書建立 說明 流程圖 說明 / 流程 照片 圖片 樣品 能將通訊傳達好的任何方式 指導書建立步驟 (1) 步骤 1: 確認為甚麼要制定作業指導書-即確認目的 步骤 2: 確認指導書之範圍 步骤 3: 收集實際實施之資訊與資料 步骤 4: 指導書起草 指導書建立步驟 (2) 步骤 5: 試著採用各指導書 步骤 6: 完成、頒發指導書 步骤 7: 訓練實施人員以及鼓勵使用指導書 使用流程建立程序、指導書 使用各個活動之統一標誌 活動標誌 決定標誌 開始與結束標誌 文件標誌 途徑 圓形 使用流程接近系統之辦法 步驟1 : 建立界限 步驟2 : 決定細節程度 步驟3 : 從頭開始 步驟4 : 建立 步驟5 : 檢查完整性與正確性 步驟6 : 修改后畫出流程圖 步驟7 : 再檢查流程 表單設計 更改好過添加 遵守邏輯程序 抄用別人的 儘量限制于一頁之內 空格多過文字 表單編碼填在下右角 KISS (使表單短而簡單) * *