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办公自动化 第五单元 第五单元?? 数据处理的综合操作5.1题答案模板调用：调用现有模板“运输企业财务报表.XLT”，将该工作簿中的“资产负债表”复制到A5.XLS，撤销工作表保护。?1．单击文件/新建/本机上的模板/电子方案表格，选择“运输企业财务报表”，确定。?2．右击“资产负债报表”，选择“移动或复制”，在对话框中选择“建立副本”复选框，再单击确定。公式的嵌入：将模板“运输企业财务报表.XLT”中“损益表”的公式格式，复制到A5.XLS的“损益表”中，使其自动完成计算功能。选择损益表中的第一组公式（黄色的0。00两个单元格），右击，选择复制。将光标移动到A5。XLS中的损益表中对应的位置，右击，选择“选择性粘贴”，在对话框中选择“公式”，然后再确定。用同样的方法把另外的两组公式复制到对应的位置。工作簿间数据的复制：将KSML3/KS5-1A.SLS工作簿中的数据复制到A5.XLS的“资产负债表”的相应栏目。1.选择KS5-1A.XLS中的相应数据,右击选择复制,选择A5.XLS,单击相应位置,右击选择粘贴（记住有公式的黄色单元格处必须分开复制，不可一次性完成）.工作簿的共享：将A5.XLS工作簿设置为允许多用户编辑共享。1、单击工具/共享工作簿2、在对话框中选择“允许多用户同时编辑共享”选项。3、确定五、保存直接单击保存工具按钮即可。5.2题答案模板调用：调用现有模板“经济社会发展计划.XLT”，将该工作簿中的“调控计划表一”复制到A5.XLS中,重命名为“调控计划表”，撤消工作表保护。1、 文件/新建/电子方案表格/经济社会发展计划/确定。2、 右击“调控计划表一”/选择“移动或复制到A5.XLS”/选择建立复本，确定。3、 右击……选择重命名，输入调控计划表，确定。工作簿间数据的复制：将SLML3/KS5-2A.XLS工作簿中的数据复制到“调控计划表”工作表中对应的位置。1、 选择KS5-2A中的相应数据，右击选择复制，选择“调控计划表”中相应的位置，右击选择选择性粘贴，在对话框中选择“数值”，再确定。格式设置：1、 设置调控计划表中B2单元格的字体大小为24，B3单元格字体大小为16，单元格区域“B4：J20”的字体大小为12。1、 右击B2单元格，选择设置单元格格式/字体，大小选择24，右击B3单元格，设置单元格格式/字体，大小选择16。选择B4：J20单元格，右击选择设置单元格格式/字体，大小选择12。2、 设置调控计划表中的单元格区域“F7：F20”、“H7：H20”的数字格式为数值，保留两位小数，负数以带括号的红色显示。1、 选择以上同个区域的单元格，右击选择设置单元格格式/数字，选择“数值”，小数位选择“2”，选择“带括号的红色负数”，确定。工作簿的共享：将A5.XLS工作簿设置为允许多用户编辑共享。1、 工具/共享工作簿。2、选择“允许多用户同时编辑共享工作薄。五、保存文档直接单击保存按钮5.3题答案格式设置：设置“月偿还额：一列单元格的数字格式为货币、保留两位小数。1、选择E3：E8，右击设置单元格格式/数字，选择货币，小数位数为2，确定。单变量分析：利用模拟运算表来进行单变量问题分析，运用PMT函数，实现通过“年利率”的变化计算“月偿还额”的功能。1、 单击E3单元格，输入“=PMT（C5/12，C6，C4，0，0），确定。2、 选定D4：E8，数据/模拟运算表，在引用列单元格中输入C5，确定。3、选择D3：E8，右击，选择设置单元格格式，将数字改为货币形式。注：选定包含输入数值和公式的范围，选择“数据”菜单中的“模拟运算表”命令，出现 “模拟运算表”对话框。由于变量的替换值排在一列中，因此单击“输入引用列的单元格”文本框，然后输入“C5”。 　　6.单击“确定”按钮，得到如图3所示的结果，即得出在不同利率条件下每月应付的金额数。用户即可根据自己的需要进行选择。 创建、编辑、总结方案：?、 在方案管理器中添加一个方案，命名为“KS5-3”。?、 设置“年利率”为可变单元格，输入一组可变单元格的值为“6%、7%、8%、9%、10%”? 设置“月偿还额”为结果单元格，报千类型为“方案总结”1、单击工具/方案，单击“添加”输入名称“KS5-3”，在可变单元格中选定D4：D8，确定。2、 在弹出的方框中分别输入6%、7%、8%、9%、10%，确定。3、 单击总结，在结果单元格中选定E4：E8区域，选择方案总结，确定。四、文档保存直接单击保存即可。 5.4第4题答案格式设置：设置“最终存款额”一列单元格的数字格式为货币，保留两位小数。1、 选择E3单元格，右击设置单元格格式