办公自动化电子教案.doc

《办公自动化》电子教案（word应用部分） （以项目、任务为载体） 目录 项目一　word 办公应用 1 任务1　制作产品说明书 1 任务2　制作公司劳动合同 7 任务3　制作公司组织结构图 12 任务4　制作产品销售统计表 20 任务5　制作产品销售统计图表 25 任务6　制作年终总结报告 33 任务7　制作圣诞贺卡 38 任务8　制作会议台签 44  项目一　word 办公应用 任务1　制作产品说明书 任务分析 我们每个人都接触过各种各样的产品说明书：在家中有大大小小的家电，在单位有功能各异的的办公设备。它们的形式也各不相同：有的文字为主，有的图文并茂；有的单张，有的多页；有的简洁明快，有的详细繁复。其内容更是千差万别，因对象而异，但大致都包括产品名称、产品功能、产品用途、使用方法、注意事项等。 以前我们是说明书的使用者，现在我们要转换身份，成为制作者。我们要运用各种技术手段，制作出符合产品特点的说明书。当然，在完成任务的过程中，我们也将学习、掌握各种方法技巧。 能力目标 掌握word 文档创建、文字录入、页面设置、文本格式设置、段落格式设置、编号设置、文档打印等方面的技巧。 思路设计 公司的产品说明书虽然具体内容各不相同，但一般都有以下要求：第一，插图精美，以吸引顾客；文字与图片配合，图文并茂，以方便消费者；附加公司徽标或经营理念，以宣传公司形象。因此，应充分利用word 强大的文字处理和排版功能，满足以上要求。 制作过程 输入文本 可以采用多种输入方法输入文本，目前比较常用的有五笔、搜狗、智能ABC等输入法，其中五笔是依据字形输入，适合输入单字，如百家姓、古文，输入不会读的字，如某些冷僻字，以及南方一些对汉语拼音容易混淆者使用。其他输入法多以拼音为主，它们有的自身带有强大的常用字库，并兼具“记忆”功能，如搜狗输入法，给文字录入带来了方便。 另外，还可以使用扫描的办法，处理大量文字录入工作。 输入文本的技术非常简单，但又是最基础的，必须认真对待，不能出现多余字、少字、错字等各种文字错误，否则以后的图片再精美，版式再别致，也不能够起到说明书应有功效。 页面设置 文本输入前，可以首先进行页面设置。方法有二：其一，鼠标单击“文件→页面设置”进行设置；其二，鼠标放到左侧标尺上，双击出现“页面设置”，进行设置，如图： 文本格式设置 文本输入后，可以根据需要进行文本格式设置，方法有二：其一，选中需要设置的文字，从快捷方式设置，包括字体、字号、颜色、加粗、倾斜、编号、项目符号、文本样式等。其二，选中需要设置的文字，从“格式→字体、项目符号、样式等”进行设置。 技巧提示： 文本选择：将鼠标置于待选文本左侧，鼠标呈白色箭头时单击，可以选中一行文本。将鼠标置于待选文本左侧，鼠标呈白色箭头时双击；或者将鼠标置于待选文字之上连续三击，可以选中一段文本。将鼠标置于待选文本左侧，鼠标呈白色箭头时续三击，可以选中全部文本；当然，也可以用ctrl+a，选中全部文本。 选中需要选择的文本，用ctrl+b可以加粗文本，再次按下ctrl+b可以取消加粗；ctrl+I为文本倾斜，ctrl+u为文本加下划线，重复可以取消。ctrl+l为文本居左，ctrl+r为文本居右，ctrl+e为文本居中。 段落格式设置 文本格式设置完毕后，可以对段落进行设置。方法是：单击“格式→段落”进行设置，包括缩进、间距、特殊格式、行距、对齐方式等，具体如图： 文档打印 文档编辑完成后，如需打印，方式有二：其一，直接点击打印快捷方式，此模式将打印全部文档；其二，单击“文件→打印”，将出现打印对话框，如图： 如果需要双面打印，选中“人工双面打印”选项，之后按照提示操作。 另外，用“ctrl+p”也可以调出打印对话框。 技能要点 文本格式设置、段落设置、打印设置 练习题目 应用以上方法，编写一“产品宣传册”。 附：劳动合同样本 合同编号：______________ 宏远公司编制 宏远公司联系电话：05712008年4月21日 甲 方：____________________________________ 　　地 址：________________邮码：________________电话：____________ 　　法定代表人或委托代表人：________________________ 职务：____________ 　　乙 方：____________________________________ 　　性 别：________________年龄：____________ 　　居民身份证号码：________________________________ 　　____ 年____月____日 　　根据《中华