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协同办公自动化系统常用操作考试试题 部门： 交卷时间： （一）机试试题（共计100分） 在协同审批模块，完成集团公司督办事项流程2011-7-25 2) 拟稿人：普通员工拟稿 3) 重要程度：普通 4) 发文范围：本部门\子公司范围内拟稿人拟稿（需要填写会议时间、会议名称、拟稿人所在部门、职位类别以、会议纪要正文以附件形式上传）---行政主管审核---部门\子公司负责人审批---发文归档 会议纪要流程： 项目名称 拟稿人拟稿（5分） 行政主管审核（3分） 部门\子公司负责人审批审核（5分） 发文归档（2分） 执行人 得分 3.在协同审批模块，负责人完成一次请假、出差申请。（本题10分）具体要求为： 1) 时期：2011-7-25 至 2011-7-26 请假 2天 2) 请假人：部门、子公司负责人 请假人拟稿（需要填写申请人、请假天数、职位、原因、时间）---总公司总经理审批---部门\子公司行政主管备案（需要选择是职能部门）---综合办公室备案---请假人结束请假后需要到行政主管处消假（行政主管同时需要向综合办公室销假）----综合办公室销假 部门负责人出差： 出差申请人拟稿（出差申请人、出差事由、出差日期、时间、出差地点、借款金额、出差路线）---总公司总经理审批---综合办公室备案----综合办公室销假 请假申请单：（5分） 项目名称 请假人拟稿 （2分） 总公司总经理审批（0分） 部门\子公司行政主管备案 （2分） 综合办公室备案（0分） 行政主管处消假（1分） 综合办公室消假（0分） 执行人 得分 出差申请单：（5分） 项目名称 出差申请人拟稿（5分） 总公司总经理审批 （0分） 综合办公室备案（0分） 综合办公室消假（0分） 执行人 得分 4. 在计划总结模块，增加一个周专项计划，查阅员工日志、周志、月计划。（本题10分）具体要求为： 第一题为增加一个周专项计划： 1) 计划类型：专项计划 2) 计划添加人：部门负责人3) 计划时间为：31周 4) 计划共享范围：你部门\子公司 5）计划内容：计划内容自定 工作安排---计划总结---增加（选择专项计划、31周）---添加计划内容---选择贡献人员后发送 第二题为查阅员工日志、周志、月计划： 增加周专项计划：（5分） 项目名称 增加计划（1分） 选择专项计划及时间并填写计划内容（3分） 计划共享范围（1分） 执行人 得分 查阅日志、周志、月计划：（5分） 项目名称 日志（2分） 周志（2分） 月计划（1分） 执行人 得分 5. 在任务管理模块，给你部门三人安排工作任务。（本题15分）具体要求为： 1) 任务创建人：部门负责人 2) 共享范围：指定完成任务的三人 3) 任务时间：2011.7.25 至 2011.7.29 4) 提醒方式：要求按天提醒每天早 10：00 以消息和邮件形式提醒 5）指定内容与完成标准自定 工作安排---任务管理---创建任务（共享范围为共享指定三人、紧急程度为一般、执行人是安排给他人完成并指定三人、提醒方式选择按天提醒）---完成发送 计划总结： 项目名称 创建任务（2分） 共享范围为共享指定三人（3分） 紧急程度为一般（3分） 执行人是安排给他人完成并指定三人（4分） 提醒方式选择按天提醒并以消息和邮件形式（3分） 执行人 得分 6. 在工作安排模块，增加一个日志、周计划、月计划，要求共享给本部门\子公司三人。（本题10分）： 工作安排---增加（日志、周计划、月计划）---指定共享给某三个人 共享日志、周志、月计划：（10分） 项目名称 日志共享（4分） 周志共享（3分） 月计划共享（3分） 执行人 得分 备注:以上为通用考题 7.在协同审批模块，完成部门\子公司收文流程。（本题10分）具体要求为： 1) 收文日期：考试当日 2) 文件重要性：普通 拟稿人（需要填写收文日期、文件编号、来文机关、份数、文件内容、收文人）---行政主管拟办意见---部门\子公司负责人批示（需要填写批示意见、选择重要程度）---行政主管转发承办人---承办人签收办理（需签收、填写承办情况或将承办内容挂为附件、选择完成日期）---部门负责人添加批示（在部门\子公司负责人批示里填写、如不同意可退回）---行政主管归档备案 请假申请单： 项目名称 拟稿 （1分） 行政主管拟办意见（1分） 部门\子公司负责人批示（2分） 行政主管转发承办人 （1分） 承办人签收办理（2分） 部门负责人审批办理结果（2分） 行政主管归档备案（1分） 执行人 得分