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番茄工作法的流程由五个阶段构成: 一个番茄计时器 一张TO DO TODAY 工作计划表, 包括时间、地点、人物 清单,包含今天要做的事情,并按先做和后做的顺序排列 表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的,但又必须要处理的,当它们出现在表格中时,可能会推翻全天的计划。 ? 一份ACTIVITY INVENTORY 活动清单,由以下两项组成: 标题:人物、事件 想到什么要做的就记什么,随出现随记。一天的结束时,把完成的事件划去。 一份记录表,用于记录原始数据,写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同,记录表分为不同的结构。通常情况,记录表中包含数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次,通常是在一天的结束。 提高个人、团队工作效率 人浮于事 心烦气躁 个人番茄 团体番茄 团结一心 所向披靡 Before After 琐碎 细节遗忘 拖延 压力… 有条不紊 高效 微微一笑 ① 事项清单 月/周目标的分解或计划的安排 各种临时插单/紧急任务 已经预约的安排 各种未完成事项(历史累积) 生活/家庭/情感等琐事或安排 【工具】Notebook、记事本、Outlook 日历; 1、事项清单的来源 每天上班第一件事,
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