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- 2016-02-25 发布于江苏
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未在 Excel 文件格式转换中进行转换的格式和功能.doc
未在 Excel 文件格式转换中进行转换的格式和功能
Microsoft Excel 工作簿文件格式保存所有工作表和图表数据、格式、宏以及其他 Excel 2003 中的可用功能。如果将 Excel 2003 工作簿以其他文件格式保存,则其中的某些格式、数据、宏和其他功能可能会丢失。有关兼容性的详细信息,请参阅《Microsoft Office?2003 资源工具包》。
如何获取《Microsoft Office?2003 资源工具包》
《Microsoft Office?2003 资源工具包》是在组织内安装、配置和支持 Microsoft Office 的权威性向导。该向导是为系统管理员、顾问和高级用户设计的,它完全覆盖了运行在 Microsoft Windows 2000 或更高版本或 Macintosh 上的 Microsoft Office。
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Microsoft Excel 的格式
Microsoft Excel 97-2003 5.0/95 工作簿
如果以“Microsoft Excel 97-2003 5.0/95 工作簿”格式保存工作簿,该工作簿将保存在单个文件中,但其中包括 Excel 97-2003 格式以及 Excel 5.0/95 文件格式(Excel 5.0 和 Excel 95 具有相同的文件格式;Macintosh 上的 Excel 97、Excel 98 以及 Excel 2003 也具有相同的格式)。由于文件中包含了两套数据,因此文件的大小要更大一些。
使用 Excel 2000 的用户可以继续在按照双重格式保存的工作簿中工作,而不失去原版本的任何功能或格式。当使用 Excel 5.0 或 Excel 95 的用户打开该工作簿时,有消息显示,建议他们以只读?(只读:一种设置,允许读取或复制文件,但不能更改或保存该文件。如果更改只读文件,只有给予该文档一个新名称时才能保存所做更改。)方式使用工作簿。但是,如果用户忽略本建议并且将该工作簿以早期的 Excel 版本保存,则在 Excel 2003、Excel 2002、Excel 2000 或 Excel 97 中所特有的格式和功能将会丢失。
为避免丢失 Excel 2003 中特有的功能,可通过设置修改权限密码或将工作簿设为只读的形式来防止更改工作簿。
Microsoft Excel 97 工作簿
如果在 Excel 97 中打开并保存 Excel 2003 工作簿,则将丢失以下 Excel 2003 功能。
Excel 2003 的功能 在 Excel 97 工作簿格式中 OLAP 数据透视表和数据透视图 显示为只读。 外部数据区域 自动刷新功能将失效,列格式、筛选或排序功能也将失效。 缩进格式的数据透视表 如果是在 Excel 97 或更早版本中进行编辑,则报表将更改为缩进格式,但仍保持字符和单元格格式。 数据透视图 将显示为常规图表。还会修改多个级别的分类标签,数值轴上的显示单位将转换为文字值。 超链接的屏幕提示 未保存。 Microsoft Excel 5.0/95 工作簿
如果以“Excel 5.0/95 工作簿 (*.xls)”格式保存 Excel 2003 工作簿,则将丢失以下 Excel 2003 功能。
工作簿属性和设置
Excel 2003 的功能 在 Excel 5.0/95 工作簿格式中 每张工作表有 65,536 行 第 16,384 行以后的行被删除。 每个单元格可容纳 32,767 个字符 第 255 个字符以后的字符被删除。 工作簿的自定义视图 未保存。 附加工具栏 未保存。 格式与布局功能
Excel 2003 的功能 在 Excel 5.0/95 工作簿格式中 用“对齐”选项卡上的“缩小字体填充”选项(“格式”菜单上的“单元格”命令)设置了格式的文本 文本将恢复到应用“缩小字体填充”选项之前的原始大小。 旋转文本 除旋转 90 度、-90 度或 0 度的文本外,其他旋转文本都将变为水平放置。 单元格中的缩进效果 缩进效果被取消,单元格中的内容靠左对齐。 合并的单元格 单元格将拆分为原始结构,其中的数据将放置在左上角单元格中。 条件格式 条件格式丢失,单元格按“常规”样式重新设置。 工作表背景 未保存。 新增边框样式 边框样式将转换为
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