物资采购方案(修改版).docVIP

渤龙湖总部经济区总部基地二区一期工程 物资采购方案 编 号： 版 本：第一版 发放号： 审批人： 中国建筑第八工程局有限公司 2010年3月编制 目 录 1、目录 1 2、物资分类 2 3、物资采购权限划分 2 4、物资采购流程 2 5、物资招议标采购流程 3 1、物资分类 按照物资的性质、用途和重要程度，将物资分为以下三类： A类：土建工程中的钢材、水泥、木材、商品砼、预拌砂浆、外加剂、定型模板、周转料具（含临设）；安装工程中的成套设备、各类管材、焊接材料、电缆电线、桥架；装饰工程中的耐火材料、防水材料；其他对工程结构、使用功能和安全有重要影响的物资。 B类：砖、瓦、灰、砂、石等地方建筑材料、砼构件、金属构件、木构件、铝合金制品、一般安装材料和装饰材料、安全防护用品。 C类：工程项目单项金额5万元以下（含5万元）的建筑物资。 2、物资采购权限划分 A类物资中钢筋由分公司层级招（议）标采购，其他所有物资由事业部层级招（议）标采购。B类物资由事业部层级招（议）标采购。C类物资由事业部层级划定限价报分公司层级审批后，采取零星采购方式由项目经理部层级自行采购，采购限价作为项目自行采购物资的最高限价。 3、物资采购流程 项目经理部层级物资采购流程 项目经理部层级根据分公司层级审批的限价进行零星物资的采购、保管和使用。 4、物资招议标采购流程 物资招（议）标会议由事业部物资经理和项目物资经理组织。分公司监察室、物资管理部等部门应派人监督事业部层级组织的招（议）标。 用于工程上的重要和技术性要求较强的物资采购，应先由分管事业部的公司副经理组织分公司技术质量部、相关技术人员以及分公司总工程师进行会审，必要时可咨询外部专家，并编制会审记录，经各专家集体决策和讨论分析后上报分公司总经理审批后方可进行招（议）标采购。 招标按照以下程序进行： 1）项目物资经理提供物资需用计划，编制招标文件及合同文本草案，报所属事业部审批。招标文件应明确环保要求。由项目物资经理起草招标文件和合同文本，经项目合约经理和项目经理审核后，按程序办理招标文件会签和物资采购合同评审。物资采购需要预付款时，项目物资经理起草报告说明付款条件，项目经理签字确认后，报分公司总经济师和分公司总经理审批后，在招标文件和合同文本中明确。 2）项目经理部根据公司《合格供应商名录》填报《工程招标供应商推荐表》（需推荐单位、事业部经理签字确认）。如项目经理部推荐单位较少或材料数量、款额较大，事业部可适当增加推荐单位。由于可能涉及新推荐供应商备案，供应商推荐至少比开标日期提前7天进行。新推荐供应商在分公司物资管理部备案，备案不符合要求的单位，不予发放招标文件。 3）项目经理部会计负责收取管理投标保证金，投标保证金具体额度根据招标物资种类及所涉及金额大小由事业部物资经理确定。各投标单位出具“投标保证金收据”后，在项目物资经理处领取招标文件，项目物资经理需做好《文件发放记录》，投标单位签收并留下准确的联系方式。 4）物资招标需核实项目责任成本。如有需要，应设立拦标价，以免投标单位报价虚高，保证分公司利益。拦标价推荐表由项目物资经理报项目合约经理和项目经理审核后送事业部经理审批。在开标前一天，项目物资经理电话通知各投标单位拦标价。 5）因各类物资价格随市场波动变化，招标文件中必须标明投标有效期。该有效期可随招标物资种类及所涉及金额大小设为7天～30天之间。如因我公司原因，中标单位在投标有效期内未能签订合同，该中标物价格上/下浮动超过3％，经分管事业部的分公司副经理审批后，可酌情调整中标价。 6）在招标文件约定日期对投标单位答疑。如果是有关招标文件条款的，以招标文件为准则回答；如果是有关技术要求的，以项目的解释为准，推荐投标单位去咨询招标文件上的项目部联系人。 7）物资采购招标需要评审样品时，可根据实际情况，由事业部和项目经理部协商采取如下两种方式：（1）开标前评审样品：在各投标单位领取招标文件时，要求各投标单位在规定时间之前将样品送项目经理部联合工程甲方、监理评审确认，开标前事业部物资经理向项目经理部最后确认样品确认情况，样品未通过项目评审的投标单位将宣布其失去投标资格；（2）开标