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公文体例培训 “红炉园地”秘书处 2014年10月9日 公文是公务文书的简称，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。 一、序数的写法 1.字号、字体： 3号仿宋GB2312 2.格式：第一层：一、 第二层：(一) 第三层：1. 第四层：(1) 第五层：① P.S括号均为中文状态下的括号 二、落款的书写 3号仿宋GB2312 ，加粗，位于正文右下角，右对齐 ↑ 临床医学院“红炉园地” 2013年10月8日 ↓ 3号仿宋GB2312，加粗，相对于“临床医学院‘红炉园地’”居中 三、页面设置（现场操作） 1.页边距： 上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米 2.方向：纵向 一、通知 (一)内容（要求：简明扼要） 1.开头部分介绍通知的目的和背景 2.主体部分交代活动的名称、主要内容、时间、地点、人物和事件 P.S有的通知带有附表 一、通知 (二)格式 标题：1.字号、字体：2号方正小标宋简体 2.位置：居中 3.P.S:“通知”两个字间空两个半角字符 正文：3号仿宋GB2312 落款：3号仿宋GB2312 加粗 一、通知 范例 简单通知（范例二） 大通知（范例三） 带有附表的通知（范例四） 一、通知 练习 通知事件：各班团支书交活动报名表 交表时间：2013年10月20日晚八点 交表地点：办公楼229 活动名称：党在我心知识竞赛 二、活动计划 (一)内容 1.标题：XXXX活动计划 2.正文：1.首段：活动背景和目的 2.主体：（1）活动主题 （2）活动时间 （3）活动地点 （4）参与对象 （5）活动流程(前期准备、活动现场) （P.S：以上项目要分条列举） 3.尾段：活动预期效果 3.落款 P.S标题下可带副标题 二、活动计划 (二)格式 标题：2号方正小标宋简体 居中 正文：3号仿宋GB2312 落款：3号仿宋GB2312 加粗 P.S小标题为3号方正小标宋简体 三、活动总结 (一)内容 1.标题：XXXX活动总结 2.正文：首段简述活动主旨、经过、人物、时间和地点 1.简述活动流程 2.介绍取得的成绩和效果 3.总结成功/失败的经验 尾段：今后的发展方向及做法 3.落款 主要内容 三、活动总结 (二)格式 标题：2号方正小标宋简体 居中 正文：3号仿宋GB2312 落款：3号仿宋GB2312 加粗 P.S小标题为3号方正小标宋简体 四、个人(部门)工作计划 1.标题： 临床医学院“红炉园地”秘书处 2013-2014学年度上学期工作计划 2.正文: （1）首段:目的 （2）内容：1）目标 2）计划 3）实行措施 （3）尾段:对个人(部门)活动和工作的展望 （P.S:目标要标序号分个列举） 3.落款 五、会议记录 （一）内容： 1. 活动主题 2. 活动时间 3.活动地点 4.参与人员 5.记录人员 6.会议内容 （二）格式同上，无落款 格言：