外贸公司文件汇编摘要.docVIP

国际贸易有限公司 规章制度汇编 办公室职责 一、贯彻执行国家及自治区有关法律、法规，协助相关部室制订和颁布管理制度和工作指令。 二、协调本单位与上级各职能部门、各部室与各项目部之间的关系，上通下达，为领导提供准确信息。并做好外来接待和企业文化工作。 三、负责单位内部各项会议的组织安排和会务保障工作，准备和整理好会议材料，检查督促有关会议纪要的贯彻落实情况及重要事件的督办工作。 四、负责单位来往公文的收发、传阅、归档、整理工作，起草行政公文、计划、报告和工作总结。 五、负责组织实施单位劳动人事管理工作，办理员工的劳动合同签订、解除及处理劳动纠纷等相关事宜。承办员工培训、调配、考核、奖惩等工作，负责员工工资、奖金的发放管理及职工福利有关规定的贯彻执行工作。做好员工人事档案的接收、整理、归档及管理工作。 六、负责公司的工会工作，做好职工生活福利、劳动保护、劳动保险和安全生产工作。 七、负责单位固定资产管理，做好办公经费的计划和控制，办公用品的采购、保管和使用管理，负责单位印鉴的保管与使用。做好企业综合治理和环境卫生管理，负责监督检查本单位所属区域内卫生、消防保卫工作。 八、完成上级部门及领导交办的其它工作。 市场研发部职责 一、负责制定单位市场开发的工作计划，并统一策划、公关、组织、协调、部署、监督、实施新项目的开发活动。 二、广开渠道，收集、整理信息和市场行情等相关经济信息，对各类市场进行调研与跟踪，建立资料信息库，并进行相关信息资料分析，定期提供给领导和所属单位。 三、负责对重点项目进行可行性调研，以及市场和经济利益分析。 四、负责企业的资质升级和经营扩充工作，负责单位资质的管理和使用。保守单位商业机密 六、负责对筹建项目的组织实施提供相关信息和可行性意见。 七、负责对准备筹建项目的前期工作，及时了解掌握同行业的经营情况和市场布局。 八、负责企业开发队伍的建设及开发人员的培训。 九、及时完成领导和上级部门交办的其它工作。 工程建设部职责 一、负责签订施工合同，组建项目经理部，制定岗位职责，确定年度经营目标，对各项目实施全过程的服务、协调、检查、监控、考核、评比工作。 二、协助项目进行施工图纸会审及复测确认工作。编制工程概（预）算、工程施工计划，审查工程管理、设计文件是否符合施工要求。 三、指导项目的施工，处理施工单价的报审及批复，跟踪项目收尾，督促及审查工程结算以及竣工决算等工作，对成本管理进行全过程的监督及考核。并审核及会签施工协作队伍协议。 四、负责工程技术管理工作, 及时协助项目部处理工程建设过程中的有关技术问题。对工程技术变更和项目关键工序技术实施方案进行审核及批复，指导建立工程技术档案，组织开展科技课题的研究推广应用工作以及专业技术人员的培训、考核工作。 五、及时掌握工程建设质量、进度等情况，负责质量、工期的控制与监督，并对进度计划审核、调整，制定质量保证措施，年终对项目进行质量、进度考核。对质量事故进行鉴定、处理，确保工程质量。 六、负责定额的收集、整理、编制。落实施工资料的移交归档管理工作。 七、负责项目技术管理人员无岗或待岗人员的管理工作。 八、协调与有关单位之间的关系，确保工程建设的顺利进行。 九、完成上级部门及领导交办的其它工作。 财务部职责 一、认真贯彻执行《会计法》和国家财经法规政策及上级部门有关财务管理规定，按照财务管理制度要求，组织实施单位财务管理、内部审计工作。 二、负责审核分析单位财务信息，配合相关职能部门进行工程成本费用的计划、控制和分析，为领导提供经营决策依据。 三、负责编报单位年度财务预决算，并做好预算执行分析工作。 四、加强资产管理，配合资产管理部门定期进行资产清查、防止企业资产流失。 五、负责向股东报告本年度单位财务状况及预算执行情况。 六、加强资金管理，保障资金安全，提高资金使用效率，监督各项资金使用情况，审核办理工程款的结算和支付，做到依法理财。 七、接受上级部门的监督检查，完成企业内部财务稽核及审计工作。 八、加强财务基础管理工作，做好财务人员学习教育和业务培训，对财务人员进行岗位分工、岗位轮换和绩效考核。 九、服务基层，做好对外协调工作。 十、完成上级部门及领导交办的其它工作。 项目部经理工作职责 （1）项目经理是企业法人代表的代理人，代表企业对工程项目全面负责。 （2）遵守国家和地方政府的政策、法规及当地的土地及环境管理政策，注重环保；负责贯彻执行企业的质量方针、目标及规章制度和指令；代表企业履行与业主签订的工程承包合同与书面承诺，并组织项目各方面的力量，努力完成项目与企业签订的经营承包责任书中的各项指标和任务。 （3）组织精干、高效的项目管理班子，应宏观控制，按程序管理，实行各级负责制，确定项目的职能机构及其职责范围。 （4）主持制定项目的施工组织设计、质量