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酒店全面质量管理手册
质量检查管理总则
第一章 概 述
第一条 为提高酒店经营管理水平,完善管理与服务规范,提高工作效率,树立企业形象,依据本酒店相关管理制度、规定及文件,制定本规则。
第二条 凡酒店经营范围内设备、设施、物料、工作、服务、管理中所存在及产生的质量考核适用本规则。
第三条 质量检查的任务与宗旨在于:力求使工作、管理、服务规范化,制度化,科学化;达到一流的技艺,一流的效率,一流的效果;成为名符其实的五星级酒店典范。
第二章 质量检查管理范畴
第四条 质量检查以酒店管理规章、制度、规定以及文件、行政会议所确立的质量标准为依据,进行检查、评定。
检查员工仪容仪表、待人接物礼貌礼节、精神面貌及行为举止规范。
第六条 检查员工工作态度、服务规范、服务程序、工作效率以及宾客评议等。
第七条 检查设备、设施、物料等物品的使用、管理、维护、保养的质量状况。
第八条 检查环境、卫生质量状况。
检查消防、安全、保卫、保密质量状况。
检查各项交办工作的实施进度、完成情况。
质量检查部
检查部
一、概述
服务质量是酒店的生命,是关系酒店兴衰成败的关键,而质量管理则是保证酒店高质量服务的重要手段。酒店设立质量检查部,其任务和宗旨就是协助部门按照五星级标准实施经营管理,实现全面优质服务。
二、组织结构
根据酒店目前经营管理现况,质量检查部全部以兼职质检员方式,设质检组长及数名质检员,由各部门责任心强、原则性强,不怕打击报复的管理人员经高层办公会议讨论确定。质量检查部直接对总经理负责。
三、质量检查部成员名单
质检组长:
质检员:另行发文成立质检小组
四、质检部工作职责:
1、全面检查和评审酒店的服务质量情况,督导各部门管理质量、服务质量和卫生质量的整改、落实、提高;
2、建立并实施三级督导检查系统,采用常规检查、抽查、专项检查、夜查和暗查的方式,每天按酒店统一质量标准进行检查,检查结果随时通报总经理、人力资源部及相关部门经理(总监),同时记入《质检日报表》;
3、每日收集和整理《客人意见反馈表》,《EOD值班记录》,对反映的问题进行分析,提出相关整改意见,第二天早晨报送总经理;得到明确答复后,向相关部门下《整改通知书》,并跟进落实整改事宜;
4、每周进行一次全面检查,每周四下午4:00进行一周质检汇总、评审、QC分析会议。
5、每周一期《质检周报》,内容包括:(1)员工奖惩明细(2)宾客投诉处
理情况(3)EOD发现问题、行政早会议定事项、总经理交办工作的完成情况(4)员工投诉处理情况(5)QC分析报告;
6、建立、健全酒店质量管理和督导检查档案,采用科学管理手段,按日、
周、月建立数据档案,对质量方面的重大事故拟出专题案例报告,上报酒店管理高层,部分案例需作为培训资料交人力资源部存案。
五、质量检查工作程序
1、发现问题
主要从六个方面着手:(1)服务态度和仪容仪表;(2)设备设施完好程度;(3)物料供应(包括信息资料)的保证;(4)服务方法(包括服务方式、程序、规范、技能技巧等);(5)环境(包括酒店环境和工作环境);
(6)安全(包括酒店信息、资料)保障。
2、分析问题产生原因
从五个方面进行分析:人的因素、设施因素、环境因素、方法因素、材料因素。
3、找出主要影响因素
4、制定解决问题的措施计划:5W1H即:
WHY:为什么制定此项措施;
WHAT:解决什么问题,达到什么目的;
WHERE:在什么地方采取这一措施;
WHO:由谁或哪个部门具体执行;
WHEN:每项措施开始及完成的时间;
HOW:执行和完成措施的方式。
5、严格执行计划
6、检查计划执行进度
7、总结经验,实施标准化,形成规范与制度,正确的坚持推广,失败的及时修订完善,防止同样的问题再次发生;
8、提出遗留问题,做出下阶段改正计划方案。
六、质量检查档案
1、为确保质检的严肃性,有案可查,必须建立质检档案。
2、质检档案记载员工及部门经理违纪行为的时间、地点、内容、处罚和改正情况。
3、质检档案记载员工及部门经理的获奖励情况。
4、质检档案作为员工和部门经理晋升、晋级及业绩考评的重要依据。
员工稽查考核管理办法
第一章 总 则
第一条 制定考核管理办法的目的
为了确保酒店岗位责任制的贯彻落实,强化内部管理,通过对员工实施酒店规章制度、岗位职责、操作规程的全面考核,创造内部管理良性的竞争机制和激励机制,制订本办法。
第二条 制定考核管理办法的原则
1、可操作性原则
本办法各项实施细则力求具体、明确、可行。考核主要通过量化的奖、扣分
形式进行。
2、考核管理模式
本稽查考核系统横向分三个口(1)本部门(2)归口职能管理部门(3)质
检部;纵向分三层级(1)部门主管级(2)部门总监(经理)级(3)
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