《DA20.4-1999 民国档案目录中心数据采集标准 民国档案机读目录软磁盘数据交换格式》.pdf

DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/T 20.4-1999 民国档案目录中心数据采集标准 民国档案机读目录 软磁盘数据交换格式 Data collection standards for the catalogue centre of Republican archives Format of bibliographic data interchange On diskette for Republican archives 1999-05-31 批准 1999-12-01 实施 中华人民共和国国家档案局 发布 目录 前言 1 1 范围 2 2 定义 2 3 记录格式 1 4 文本文件格式和数据库结构 3 5 举例 4 前言 本标准规定的格式具有以下特点：充分考虑了各级档案馆民国档案机读目录 的实际状况，因此除了提出以.txt 作为扩展名的文本格式外，又提出了以.dbf 为扩展名的XBabs 系列数据库的库结构要求，以供各单位从自身的具体情况出发 任意选用一种；本格式中规定的民国档案机读目录中各字段的要求，系根据 DA/T20.1-1999 《民国档案目录中心数据采 标准 民国档案著录细则》、DA/T 20.3-1999 《民国档案目录中心数据采 标准 民国档案分类标引细则》和DA/T 20.2-1999 《民国档案目录中心数据采 标准 民国档案主题标引细则》而制定。 本标准由全国档案工作标准化技术委员会提出。 本标准由国家档案局归口。 本标准起草单位：中国第二历史档案馆《民国档案目录中心数据采 标准》 课题组。 本标准主要起草人：周忠信、邵玲、常福余、喻春生、任荣、潘涛、夏茂粹。 中华人民共和国国家档案局1999-05-31 发布 1999-12-01 实施 1 中华人民共和国行业标准 DA/T 20.4-1999 民国档案目录中心数据采集标准 民国档案机读目录软磁盘数据交换格式 1 范围 1 ·1 本标准规定了以软磁盘作为载体交换民国档案机读目录数据时所使用的格 式。 1 ·2 本标准规定的民国档案机读目录数据文件的组织方式是以.txt 为扩展名的 文本文件或者以.dbf 为扩展名的数据库文件。 1 ·3 本标准适用于全国民国档案目录中心机读目录信息交换。 2 定义 本标准采用下列定义。 2 ·1 档案目录 按照一定的秩序编排而成的条目组合，是档案管理、检索和报道的工具。 2 ·2 机读目录 将档案目录依照一定的格式输人计算机内，可以由计算机进行读取、管理、 检索的档案目录信息。 2 ·3 数据 对事物的概 和属性进行描述的规范化表示。 中华人民共和国国家档案局1999-05-31 发布 1999-12-01 实施 2 DA/T 20.4-1999 2 ·4 记录 完整描述一件事物的相关数据处理单元 2 ·5 字段 记