高效会议系统资料.ppt

会议的意义 会议是一个集思广益的渠道 会议显示一个组织或一个部门的存在 会议是一种群体沟通的方式 召开会议的目的 开展有效的沟通 传达政令和资讯 转移目标、形成规则 协调矛盾、取得共识 达成协议、解决问题 资源共享、开发创意 影响团队、激励士气 教育训练、培养人才 统一思想、巩固地位 二、高效会议与低效会议 低效会议通病 会议效率不高的原因及具体表现 低效会议预防措施 高效会议规范 会议守则（正规会议） 超过1个半小时的会议应有通知、议程表及相关资料 所有发言者都要提前通知并做好准备 不唱独角戏，主题鲜明，流程顺畅 会议要准时开始，准时结束，有会议纪律制度 会议讨论问题时，没有决议，会议不结束 维护别人的尊严，不在会中羞辱人 在否决他人的想法之前，请先提案 意见不同是好事，议论才能面面俱到，甚至有人扮“黑脸” 会议结束最迟2-3天后，所有与会者应拿到会议纪要 与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责 高效会议的规范 这对我的企业有什么帮助？ 周例会 1、你们公司开周例会吗? 2、开的效果怎么样？ 3、现在你认为如何开周例会？ 周例会 会议目的： 会议时间： 会议地点： 参会人员： 会议纪律： 会议流程？ 会议反馈： 周例会流程 　 1、通报会议参加人员情况。 　　2、宣布会议纪律。（有违反的立刻兑现） 　　3、朗诵公司企业文化 　　4、由各部门