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项目二 时间管理 任务五 提高效率 学习目标 掌握活动跟踪表的内容，学会使用活动跟踪表；★ 掌握保持工作和生活中几种关系的平衡的方法； 重点掌握改进工作方式的几种方法； ★ 使用时间管理矩阵，运用优先级法分清工作的轻重缓急。 ★ 一、时间管理理论 6点优先工作制 帕累托原则 莫法特休息法 麦肯锡30秒电梯理论 美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维利求助。艾维利用10分钟的时间告诉了他一套时间管理方法。 在近半个小时的交流中，前20分钟艾维利耐心地听完其焦头烂额的倾诉，最后请他拿出一张白纸，并让他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后，白纸上满满记录了总裁先生几十项要做的工作。此时，艾维利请他仔细考量，并要求他按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他，请他从明天开始，且每天都这样做：“每天一开始，请你全力以赴做好标号为‘1’的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴的做标号为‘2’的事，依次类推……” 艾维利认为，一般情况下，如果人们每天都能全力以赴的完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。他请伯利恒总裁自己先按此方法试行，并建议他，若他认为有效，可将此法推行至他的高层管理人员，若还有效，继续向下推行，直至公司每一位员工。 1年后，作为此次咨询的报酬，艾