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国有企业数字档案馆建设优化措施研究 　　摘 要：文章主要阐述了数字档案馆的概念，从而进一步针对国有企业数字档案馆管理中存在的问题进行了详细地分析与研究，并提出了优化国有企业数字档案馆管理的措施，旨在有效地提升国有企业的档案管理水平，从而实现企业良好的经济效益和社会效益。 　　关键词：国有企业数字档案馆传统档案馆电子档案 　　中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号： 　　近年来，随着国有企业的快速发展，建设数字化档案管理系统越来越受到各级领导的重视。把国有企业及所属各单位的文档、图纸、实物、照片、音视频等不同类别、不同载体的相互独立的档案信息整合成统一的资源库，并确定其相互关联关系，以畅通的网络为输送渠道，以数字化的形式进行采集、存储，以高度有序的自动化方式进行管理，实现网络化利用，已成为国有企业档案管理的当务之急。 　　1 数字档案馆的概述 　　数字档案馆是一种新型的档案馆形态，数字档案馆是依托网络、以数字化的档案信息为管理对象，数字档案馆作为新时代发展的产物，它以现代化信息技术为管理手段、以自动化管理与检索利用智能化为特色，既继承了传统档案馆的基本功能，又能更好地适应时代发展的需要。数字档案馆一方面有利于加强包括对电子文件在内的各种档案信息资源的有效管理，确保数字档案信息资源的完整、准确和安全可靠；又有利于档案馆档案管理现代化的实现，提高档案工作效率，更好地适应档案用户需求的变化，为用户提供超越时间、地域限制的个性化、多样化、便捷化的信息服务，真正适应信息化时代的发展。 　　2 国有企业数字档案馆建设中存在的问题 　　目前，随着我国国民经济的迅速发展，国有企业的数字档案馆建设已经具有了一定的规模和模式，而且数字档案馆作为我国档案信息化建设的具体实施内容，已经是档案馆的发展方向，在档案界已经形成共识，方向是非常明确的。数字档案馆的建设不论从技术开发上还是档案信息资源建设以及社会环境上，在建设初期都会存在着许多的问题和不完备的地方，需要有一个不断的完善和发展的过程。在目前我国数字档案馆建设中存在问题主要有下几个方面： 　　2.1 对企业数字档案馆认识不够及缺乏档案信息资源数字化管理 　　目前在国有企业数字档案馆建设过程中，存在着几种认识上的误区，一种是认为数字档案馆等同于档案馆的数字化：这种观点认为只要将档案馆的馆藏转换成计算机可以识别和处理的数字化信息，然后搬到网上，就是数字档案馆了。档案信息资源的数字化建设是数字档案馆建设的核心和基础，这种以偏概全的弊端严重影响了数字档案馆的建设和人们对数字档案馆的正确认识。这将导致的后果是档案馆花费了巨大的精力和时间在扫描、转换、压缩等简单的事务性工作中，却忽视了整个系统的整合。 　　2.2 档案信息资源数字化管理不够统一、规范 　　与传统档案馆比较，数字档案馆的信息资源库更加丰富多彩，不仅涵盖原来的档案信息资源，其信息采集将进一步扩大到现行文件、资料、各行业专业数据库、社会公众服务信息、网上相关信息、数字图书馆信息等，其载体形式包括语音、视频、图形、图像等更为广阔的领域，是一个以档案信息为核心内容的社会综合信息资源库。在现阶段数字档案馆的信息资源来源主要包括三个方面的内容：传统档案馆的馆藏，各立档单位的档案文件材料，具有档案性质的行业的专题信息资源库。但是长期以来，我国的档案信息资源数字化的系统的组织和管理没有具体标准遵循，而且档案信息资源数据库的结构不统一，数据不规范，给实现资源共享带来很大的困难。很多档案馆内部档案办公自动化系统在设计时，没有档案工作者参与，或者因档案工作者缺乏相关知识无法参与，使得电子文件从生成到归档存在着不少问题。 　　2.3 档案信息数据库的数据不规范、质量不高 　　企业档案信息数据库是数字档案馆的物质基础，是向利用者提供服务的档案信息资源主体，也是档案信息资源数字化的重要途径，而目前档案信息数据库的建设与数字档案馆的要求差距悬殊，主要表现在以下几个方面： 　　（1）档案信息数据库数量不少，但权威性、高质量、大容量的屈指可数，且存在诸如规范化和标准化程度低、标引与检索点选取没有严格的质量控制、各自为政、分别基于不同的系统等问题，这些低水平的档案信息数据库在本馆或小范围内或许能够使用，一旦上网联机在全球范围内调用，它们的缺陷立即会显露出来，仅异构计算机系统的互联和数据库的统一规范就会出现很多麻烦，甚至会严重到无法上网交换而成为废库。 　　（2）档案信息数据库在类型上比较单一，档案信息目录数据库属多，其他全文型、多媒体档案信息数据库偏少，而档案信息目录数据库只能给利用者检索提供帮助，不能满足利用者获取档案信息的要求。 　　2.4 数字档案馆网站建设不够成熟 　　随着档案信息化建设的推进及计算机技术与网络技术的发展，企业数字档