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- 2016-03-02 发布于北京
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提高档案管理人员素质是时代的呼唤.doc
提高档案管理人员素质是时代的呼唤
摘 要:档案管理人员的素质提高是时代的呼唤,档案管理工作者在档案管理岗位上必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。档案管理人员综合素质的高低直接会影响着档案业务工作的效率、质量和水平,档案管理是档案事业的重要组成部分,也是档案事业持续、稳定、健康发展的重要保证。
关键词:档案管理;素质
目前,我国档案管理专业人员队伍在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐,部分档案工作者对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足,或者满足于自己已掌握的知识,在接受新的技能后不懂得如何将其应用于实际工作中,或者缺乏应用的动力,不愿花费时间和精力来整合提高新的技能。对档案管理专业人员队伍的素质要求是由档案管理工作的性质、任务、目的和内容所决定的。档案工作的质量高低,直接取决于档案人员的素质高低。随着社会的进步,经济的发展,档案业务也在不断地更新和拓展,特别是信息时代的到来,给档案工作提出了更高的要求,这就对档案管理人员在素质上提出了新的要求、新的标准。
一、档案工作人员应具备的素质
1、较高的政治素质
档案工作是一项政治性很强的工作。企业档案管理人员首先必须掌握较高的水平,马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,了解和掌握党的路线、方针、政策,熟悉企业档案工作的相关的法律、法规和各种规章制度,具有坚定正确的政治方向。
2、高尚的职业道德
档案工作是一项服务性劳动,是档案与利用者之间的媒介与纽带。默默无闻、无私奉献,是档案工作的突出特点。所以,企业档案管理人员应该树立正确的人生观、价值观,树立全心全意为企业生产和发展服务的思想,爱岗敬业,勤勤恳恳,不计名利,在平凡中创造不平凡。
3、大胆的创新精神
档案工作要在为企业建设服务中取得更大的生存空间,得到最大的发展,档案管理人员必须要解放思想、开拓创新,克服看门守摊、墨守成规、自我封闭的旧思想,树立信息产品是商品,信息创造价值的新观念,善于用丰富的专业知识指导实践,分析新情况,解决新问题。
4、严谨的工作作风
严谨的工作作风,是企业档案管理人员必不可少的素质之一。在实际工作中,必须始终保持政治、学术上的严肃负责态度,对每卷档案,从整体到细微,都要尊重科学,尊重客观,做到精益求精,严谨务实,一丝不苟。
5、过硬的业务技能
档案管理人员是储备知识、传播信息、连接应用的桥梁,因此,企业档案管理人员除了要掌握归档的基本知识外,还要了解一些文秘、历史学、目录学、社科情报、计算机等相关学科知识,从而保证企业档案管理水平的提高。
二、档案工作者素质提高的障碍
目前,许多档案工作人员还停留在传统的专业知识和观念上,不能运用现代高新技术工具,缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识,这一现状极大地制约了我国档案管理工作的创新与发展。主要表现在:
一是部分人员文化程度较低,专业知识老化,知识面较窄,计算机及外语水平不高,思想观念和管理水平跟不上时代的发展。这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。
二是有些档案工作者事业心不强,职业情感淡薄,奉献意识与敬业精神欠缺,不注重职业道德修养,业务上不精益求精,缺乏知识更新的主动性与自觉性。
三是有的单位领导档案意识比较薄弱,对档案工作还没有给予足够的重视,从而也未能认识到提高档案管理人员素质的重要性。
四是有的单位领导忽视了档案管理人员的学习与培训,对档案人员的培训教育没能纳入计划、没能给予足够的支持。
五是档案管理工作资金的投入严重不足,档案管理的设备和技术工作十分落后。其次,部分档案工作者对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足,或者满足于自己已掌握的知识,在接受新的技能后不懂得如何将其应用于实际工作中,或者缺乏应用的动力,不愿花费时间和精力来整合提高新的技能。
三、提高档案工作者素质的措施
面对新时期档案工作的需要,档案管理人员应如何提高自身素质,本人认为,应从以下几个方面做起。
1、加深对提高政治素质的认识。良好的政治素质是档案人员的内在要求。档案工作者必须学习党的路线、方针、政策和科学理论,使业务工作始终保持正确的政治方向,要有高度的组织性、纪律性,遵守规章制度,坚决杜绝失密、泄密现象的发生。要加强档案管理人员的专业培训,把信息化建设作为档案专业培训和继续教育的重点内容纳入培训课程基础科目;把掌握和应用档案信息技术技能水平作为衡量档案专业水平的一个重要指标纳入各项档案人员考核范畴;着力培养一批精通档案信息技术的管理人才,造就一支政治素质高、档案业务精通的管理队伍。
2、加强领导,加大支持力度。随着市场经济不断完善,各项社会事业快速发展,档案管理工作的
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