浅析电力企业档案综合管理的重要性.docVIP

浅析电力企业档案综合管理的重要性 　　摘要：档案是人类活动的记录，是人们认识以及把握客观事物的重要依据，通过借助档案，能够更好的了解过去，把握未来。档案的综合管理是电力企业管理工作中的重要组成部分，是电力企业经营中不可缺少的环节，对电力企业的发展起着举足轻重的作用。本文就对在电力企业中实现档案综合管理的重要性进行分析，阐述当前，电力企业在档案管理上的现状，并给予一些创新性的建议，对电力企业的档案管理有一定的帮助。 　　关键词：电力企业；档案综合管理；重要性 　　中图分类号： F270 文献标识码：A 文章编号：1673-8500（2013）04-0063-02 　　伴随着电力行业的不断发展，以及电力改革的不断深入，在电力企业中对档案的综合管理也发生了一些新的变化。同时由于目前在电力行业中经常出现档案丢失、职工身份无法得到合适以及一些技术档案丢失，造成企业的核心产品遭到别人复制等问题，已经越来越影像到电力企业的发展。因此，必须认识到在电力企业中实现档案综合管理的重要性。 　　一、档案管理的发展趋势 　　当前，档案管理的现代化主要是管理人员的现代化，它要求管理人员具有较高的道德素质以及业务素质，作为一名电力企业档案管理人员应该努力学习现代的科学文化知识，运用现代信息技术对档案实现统一的管理。广泛涉猎于现代的科学文化知识，逐步完善自身的知识结构，使自己成为一个复合型的档案管理人员。实现档案管理规范化以及标准化，积极的开发档案的信息资源，从而为电力企业提高较高的服务。 　　二、档案综合管理在电力企业管理中的重要性 　　1.实现档案的综合管理是电力企业管理工作中的基础部分 　　由于电力企业档案的管理随着市场经济体制暴露出越来越多的问题，主要体现在：第一，档案管理机构各自为政，管理方法以及标准不一样，管理装备也就不一样，档案管理管理工作无法实现规范化以及标准化，不能为电力企业实现现代化管理打下基础。第二，由于管理人员不同的看法造成不同的做法，在档案管理中可能会出现有的档案已经进行登记过，而有的档案还没有进行记录，甚至出现重复记录的情况，这样一来，就不利于电力企业档案的完整性以及准确性。第三，一些领导干部对档案呢管理肯定存在不同的认识，从而影响档案的统筹规划以及安排。因此，对于这几方面的原因，在电力企业中实现档案的综合管理是非常重要的，有利于实现电力企业内部的优化管理， 　　2.是实现电力企业赢得市场竞争的有力保证 　　由于电力企业档案中包含的信息容量比较大，涉及到的范围也比较广，门类也比较多，有电力企业在发展过程中具有价值的数据、文字以及图片等，是电力企业发展历程的真实写照，涵盖很多科学资源信息，对这些档案进行综合管理，有利于电力企业在今后发展中得到很好的借鉴，在电力行业中赢得市场竞争。一旦档案中的信息资源遭到丢失或者是科研信息泄露，就会遭到别人的复制，影响企业的发展。 　　3.是企业管理体制不断变化的需求 　　随着我国改革开放的不断深入，电力企业的管理体制也在不断发生改变，正在逐渐的由封闭性的生产型企业向综合开放性企业过渡，正在成为自负盈亏的生产者。当电力企业面对着日益激烈的竞争市场，为了在市场中占有一席之地，必须引入竞争机制，不断的开拓外界市场，档案管理作为电力企业管理工作的基础，记载着电力企业的生产能力、经营状况以及生存环境等各种信息，只有对它进行综合的开发以及利用，充分发挥其信息作用，是电力企业发展的必然选择，因此，对档案进行综合管理是电力企业体制不断变化的需求。 　　4.电力企业进行科学决策的重要依据 　　因为电力企业的档案是电力企业发展的真实记录，里面包含的信息类别非常复杂，对档案进行综合的管理能够充分发挥档案信息的作用，为电力企业的科学决策以及生产经营、科学研究成果提供重要的依据，实现全面以及准确的服务，更好的促进电力企业的发展。 　　三、当前，电力企业档案管理现状 　　电力企业档案是电力企业的各部门在企业生产、管理以及经营的活动直接性的形成的反应本企业政治以及文化、经济、技术、生产以及组织的原始记录。然而，随着电力企业的不断发展，档案的综合管理显得尤为重要，还面临着一些问题，具体表现在以下几方面： 　　1.电力企业档案管理存在安全隐患 　　由于电力企业自身具有的特点，在档案管理上存在一些安全隐患。例如：某些电力企业的档案室建设在比较潮湿的地方，湿度比较大，档案经过长时间的浸润后，就会散发出霉味，甚至有的已经受到侵蚀；还有某些电力企业将档案室建设在面向阳光的地方，当档案资料长期在阳光下暴晒，就会使某些档案资料受到损害，不能够确保档案资料的完整性；最后，有的档案室并没有满足安全防护要求，像某些电力企业的档案室就采用的还是玻璃窗户，在窗户上涂抹一层纸。这些因素共同使档案管理陷入危险之中。