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产品说明书 一、产品说明书及其作用 农机公司说明书乱“吹”输官司 赔偿原告购机款 在美国读说明书 去年到美国探望妹妹。妹妹刚生了一个宝贝,我打算买一张可折叠的婴儿床送给她。销售员现场为我演示了如何折叠婴儿床,等我付完款,销售员又指着婴儿床说明书提醒我说: “请注意这一条——您在折叠床的时候,一定要留意床上是否有您的孩子,如果孩子在床上,请一定将他抱走再折叠。” 后来去买电熨斗也遇到类似的事情。那次我买了一个电熨斗,转身离去时,销售员居然追了上来提醒我说:“你熨烫衣服前,必须把要熨烫的衣服脱下来,千万不要熨烫穿在身上的衣服。”说着她拿出包装盒里说明书指着“注意事项”反复问我:“UNDERSTAND(明白)?”我一看“注意事项”不禁哑然失笑,除了上面那一条外,还注明“千万不要把电熨斗当取暖器、千万不要用电熨斗煎鸡蛋、千万不要用电熨斗行使家庭暴力……”   为什么美国商品的说明书、美国的商场促销员总把消费者当“弱智”看待?写上这些不太可能发生的事情有必要吗?美国的商家最害怕的就是打官司,万一消费者使用商家的产品发生了什么意外,肯定会有一场旷日持久的官司等着商家。商家费时费力不说,万一官司输了还面临重大的经济损失。与其这样还不如防范于未然,把许多设想的意外先在说明书上写清楚。这就是美国商品说明书的“注意事项”体贴入微的原因了。 二、产品说明书的写作 (一)标题 :置于文首或封面。   商品说明书常见的标题有三种:   1.直接以文种作标题。例如《商品说明书》、《产品说明书》、《使用说明书》、《使用指南》等。   2.以商品名称作标题。例如《三九胃泰》、《紫光扫描仪》等。   3.完整的标题由商品的商标、型号和货名再加上“说明书”或“使用说明书”构成。例如《盖中盖口服液产品说明书》、《步步高DVD使用说明书》等。 (二)正文 正文是商品说明书的核心部分,各种商品不同,需要说明的内容也不同,有的说明商品的用法,有的说明商品的功能,有的说明其构造,有的说明其成分等,千差万别,各有侧重。例如食品说明书重在说明其成份,使用方法及保质期限;药物说明书重在说明其构成成份,基本效用及用量;电器说明书重在说明其使用和保养方法等。一般情况包括以下几个方面的内容:  1.产品的概况(如名称、产地、规格、发展史、制作方法等)。  2.产品的性能、规格、用途。  3.安装和使用方法。  4.保养和维修方法。  5.附件、备件及其它需要说明的内容。 (三)商品标记   包括商品标识、产品的制造厂家的名称、地址、电话、传真、试用期限、代码或批准文号等。商品标记置于文末或封面的标题之下,往往配实物图和照片。内容要写得清楚明白,特别是地址要用全称,以便于查找联系。近年来,随着假冒伪劣产品的泛滥,商品标记不仅是企业广告的标志,还成为人们识别商品质量高低和真假的依据。 作用: 人们在购买商品时,发现许多商品都附有商品使用说明书,没有附说明书的也往往在包装上注明:比如有些药品“一日服三次,一次两片,饭前服用”;再如一些电器上标明必须适用220伏电压,甚至一些说明似乎都是“废话”,如“本品是外用药,不得内服”等等。商品说明书都记载着商品的用途、使用条件、使用方法、使用期限、使用和贮藏应注意的事项,以及该商品的名称、牌号、型号等,这样消费者便可以“按图索骥”,选择自己适用的商品,在购买后再根据说明来正确使用、保管、贮藏商品,比如“本品宜放于通风、阴凉处”,于是消费者就不会把它置于封闭、湿热的地方,这样才能保证商品的使用寿命。   那么,商品使用说明书难道仅仅只是指导消费者正确使用商品吗?其实说明书除此之外,还有其法律上的意义。 产品说明书写作六句“话” 练习: 阅读以下说明书,你认为问题何在,应如何改进? 思考? 商品说明书与广告的区别? 一目的不同,商品说明书的目的是介绍商品知识;而广告的目的是促进商品销售,推广经验理念。 二形式各异,说明书属于说明文体,叙述客观冷静;而广告是一种宣传形式,表现手法多种多样。 三是内容有别,说明书注重科学性、实用性;而广告突出艺术性、感染力。 练习: 分析下列说明书存在的问题,并改正。 XX口服胶囊是最新出产的广谱抗菌药。本产品疗效好,使用方便,无毒副作用。 使用方法:成人口服每次150mg,每日两次。20-40公斤的儿童每次100mg,每日两次。12-20公斤的儿童每次50mg,每日两次。 产品规格:150mg/粒。 产品有效期:暂定一年。 生产厂家:XX制药厂 地址:XX市XX街XX号 电话:XXXXXXXX TCL空气净化器 4、不说含糊话—要防止以下情况:一是名称或概念混乱,有时产品中涉及的同一个对象有好几种名称,说明书也未加以说明;二是计量不

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