建设工程监理7要点.ppt

7.1 组织协调概述 1)组织协调的含义 监理的组织协调是指为了实现项目目标，监理组织内部人与人之间，机构与机构之间以及监理组织与外部环境组织之间的沟通、调和、联合和联结工作，在实现项目总目标中，相互理解信任、步调一致、运 　行一体化地工作。 2)组织协调的作用 (1)协调可以纠偏和预控错位 (2)协调是控制进度的关键 (3)协调是平衡的手段 7.2 组织协调的工作内容 7.2.1 项目监理机构内部的协调 1)内部人际关系的协调 (1)在人员安排上要量才录用 (2)在工作分工上要职责分明 (3)在工作总结上要实事求是 (4)在矛盾调节上要恰到好处 2)内部组织关系的协调 ①在职能划分的基础上设置组织机构，根据工程对象及委托监理合同所规定的工作内容，确定职能划分，并相应地设置配套的组织机构。 ②明确规定每个部门的目标、职责和权限，最好以规章制度的形式做出明文规定。 ③事先约定每个部门在工作中的相互关系。 ④建立信息沟通制度。 3)内部需求关系的协调 ①监理资源配置应满足监理工作的需要。 ②人员安排。 7.2.2 与建设单位的协调 ①监理工程师要了解建设单位的意图，经常征求建设单位的意见，统一思想，步调一致，使监理工作得到建设单位支持，全面完成监理工程的总目标。 ②用监理人员的技术优势、专业优势，帮 　助建设单位解决工程建设中的重大问题，使工程建设的工期、质量、投资、安全达到合同要求。增强建设单位对监理的信任。 ③尊重建设单位，支持建设单位的工作，尽量满足建设单位的合理要求。 7.2.3 与承包商的协调 1)坚持原则，严格按程序办事 2)加强学习，努力提高专业知识 3)认真负责，帮助承包商解决实际问题 4)讲究方法，达到最佳效果 7.2.4 与设计单位的协调 ①尊重设计单位的意见。 ②施工中发现设计问题，应及时向设计单位提出，以免造成大的质量损失；若监理单位掌握比原设计更先进的新技术、新工艺、新材料、新结构、新设备时，可主动向设计单位推荐。 ③注意信息传递的及时性和程序性。 7.2.5 与其他单位的协调 1)与政府部门的协调 2)协调与社会团体的关系 7.3 组织协调的方法 7.3.1 会议协调法 1)第1次工地会议 第1次工地会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。第1次工地会议应包括以下主要内容： ①建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。 ②建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。 ③建设单位介绍工程开工准备情况。 ④承包单位介绍施工准备情况。 ⑤建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。 ⑥总监理工程师介绍监理规划的主要内容。 ⑦研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。 2）监理例会 ①监理例会是由总监理工程师组织与主持，按一定程序召开的，研究施工中出现的计划、进度、质量、安全及工程款支付等问题的工地会议。 ②监理例会应当定期召开，可按每周、每旬或每月召开1次。 ③参加人包括：建设单位项目负责人、专业负责人，项目总监理工程师、总监理工程师代表及有关监理人员，，承包单位项目经理、技术负责人及有关人员。 ④会议主要议题： a.检查上次会议纪要中需要解决问题的落实情况，工程进展情况； b.安排下月(或下周)的进度计划，承包单位投入的人力、设备等情况； c.工程质量与安全生产情况，加工订货、材料等的供应情况； d.有关技术问题，索赔与工程款支付； e.建设单位向承包单位提出的违约罚款要求； f.其他有关事宜。 ⑤监理例会主要是研究解决重大、普遍性问题，专业、一般性问题应在平时与专业监理工程师研究解决。 ⑥会议纪要。会议纪要由项目监理机构负责整理，经各方认可，然后分发给有关单位。 a.会议纪要的主要内容如下： 会议时间及地点； 会议主持人； 出席者姓名、单位、职务； 会议讨论的主要内容及决议事项； 各项工作落实的负责单位、负责人、职务和时限要求； 其他需要记载的事项。 b.会议纪要的审签和发放： 监理例会的会议纪要经总监理工程师审核确认； 会议纪要分发给有关各单位并办理签收手续； 与会各单位如对会议纪要内容有异议时，应在签收后3日内以书面文件反馈到项目监理机构，并由总监理工程师负责处理； 监理例会的发言记录、会议纪要文件及反馈的文件均应作为监理资料存档。 c.会议纪要编写要点及注意事项如下： 上次例会决议事项的执行落实情况； 本次会议的议决事项，落实执行单位及时限要求； 纪要的文字要简洁，内容要写清楚，用词要准确； 参加工程项目建设的各方的名称应统一。 3)专题会议 对于一些工程中的重大问题，以及不宜在工地例会上解决的问题，根据工程施工需要，可召开有相关人员参加的现场协调会，对