结构化分析要点.pptVIP

第4章 结构化分析建模 结构化方法其最核心的内容就是系统分析和系统设计，在此过程中需要开发两种系统模型。 需求模型(或模型的集台)是一种逻辑模型，逻辑模型能够{＆详细地展示系统需要完成哪些功能，而不依赖任何技术，从中立的角度}来看待技术·开发组首先要将精力集中在“需要什么”上，而不是“它将采用什么形式”。【例如】，某个模型可能将系统的输出规范成个数据元素列表，而无须考虑其在纸张或屏幕上显示的形式。 物理模型展示了系统实际上是如何实现的，输出的物理模型将会包括形式上的各种细节。 逻辑模型和物理模型之间的区别是一个用于区分系统分析和系统设计的关键概念。通常系统分析包括创建详细的逻辑模型．系统设计则包括创建详细的物理模型。 第五章 系统分析 在现状调查及以后的系统分析工作中，将要用到一系列描述、分析现行管理系统和新的目标系统的工具(各种图、表和方法)，这些工具应清晰、简洁、易懂，表达问题明确，不模棱两可，便于学习和掌握，它们不仅要便于系统分析人员整理调查结果，分析用户需求；而且适用于在开发工作中各类专业人员之间，管理人员与开发人员、领导之间准确的交流信息和观点，避免产生误解。图5－1按照在系统分析阶段使用的先后顺序，列举了些常用的工具． 它们的使用方法将在以后逐一介绍，可用的工具远远超出了图5-1中所列的范围，但内容大同小异，应根据各系统的具体情况来选取。 第五章 系统分析 现状调查应“自顶向下”、由抽象到具体地进行．调查内容有企业组织结构和信息关联状况．系统业务流程，系统数据调查等几个方面。 图5 l系统分析阶段的工具 第五章 系统分析 5．1．1企业组织结构与信息关联状况 1.组织结构 每一企业部有一定的组织结构，从纵的方面看，要形成自上而下的生产经营指挥系统，从横的方面来看，要使各部门的工作相互配合，使企业形成一个有机整体。不同行业、不同规模企业的组织结构各不相同。 现状调查的第一步，就是要了解企业组织结构的现状及各组成部分之间的联系，并用组织结构图将它描绘出来。从组织结构图可了解企业的管理层次、管理幅度和各职能部门间的行政隶属关系。 图5－2是某企业的组织结构图，它反映了企业各车间、职能科室的设置及上下级领导关系。一些企业，尤其是大型企业的组织机构庞大，在绘制组织结构图时，应根据系统的目标和范围，明确绘制的重点。 第五章 系统分析 范围以外的结构(如后勤、辅助部门)可以表达得比较粗略，明显与目标无关的内容可以略去。通过对组织结构的调查分析可以明确企业各部门的职能定位、管理关系，是下一步绘制信息关联图和详细调查企业业务流程的基础。 图5—2组织结构图 第五章 系统分析 2．信息关联情况 企业管理的依据是企业内部和外部随时发生的生产经营活动的信息=这些信息是企业决策、控制、协调的基础。，各级管理机构、各管理业务之间就是通过相互传递信息来进行管理．控制、相互协调的。在组织结构调查以后．接着应按照组织结构，进一步了解企业各管理层次、各管理职能部门和生产部门之间的信息联系，绘制出如表5，1所示的信息关联图。 第五章 系统分析 表5—1中将企业各职能部门如财务部、销售部、计划部、采购郁、生产部分布在表的第一行和左边第一列。 从第二行开始，每行表示该行部门的流出信息；从第二列开始，每列表表示该列部门的流入信息。如从横向(行)方面看．经由财务部流出到销售部的信息有销售发票及应收账款．由财务部到计划部和采购部的有库存资金占用从纵向方面看，销售部由财务部获得销售发票和应收账款信息；出计划部获得生产计划、产成品进销存报告和待检产品信息该表清楚地反映了各部门的信息关联情况。 表5—1中仅列出一个企业的部分职能部门和部分信息，实际情况比表中所列的要复杂得多。 第五章 系统分析 2．3. 系统流程图 1．系统流程图的作用 系统流程图是描绘物理系统的传统工具，它用图形符号来表示系统中的各个元素， 【例如】人工处理、数据处理、数据库、文件、设备等。它表达了系统中各个元素之间的信息流动的情况。 在进行上述的可行性研究过程中，要以概括的形式描述现有系统的高层逻辑模型，并通过概要的设计变成所建议系统的物理模型，可以用系统流程图来描述所建议系统的物理模型。 2．系统流程图的符号 当以概括的方式抽象地描绘一个实际系统时，仅仅使用图2．1中列出的基本符号就足够了。 当需要更具体地描绘一个物理系统时还需要使用图2．2中列出的系统符号，利用这些符号可以把一个广义的输入输出操作具体化为读写存储在特殊设备上的文件(或数据库)，把抽象处理具体化为特定的程序