商务谈判实务专题培训详解.pptVIP

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名片的使用 交换名片的顺序 名片的索取 名片的递交 名片的接受 名片的收存 注意: 名片是职业经理人重要的交际 工具。它直接承载着个人信息, 担负着保持联系的重任。 交换名片的顺序 可由近而远 可由尊而卑 位卑者应首先把名片递给位尊者 名片的索取 索取名片的方法: 交易法 激将法 谦恭法 联络法 名片的递交 递交名片时应注意的事项: 不要用左手递交名片 不要将名片背面对着对方或是颠倒着面对对方 不要将名片举得高于胸部 不要以手指夹着名片给人 名片的递交 应在见面之初递上名片 递名片时应郑重其事 递交名片时应注意的事项: 不要用左手递交名片 不要将名片背面对着对方或是颠 倒着面对对方 不要将名片举得高于胸部 不要以手指夹着名片给人 名片的接受 接受名片时应注意的事项: 站立,微笑,目视对方 不要用左手接 接过后从头到尾认真默读一遍,表 示重视 使用谦词敬语。“请您多关照” 名片的管理 按姓名拼音字母分类 按部门、专业分类 按国别、地区分类 输入商务通、电脑等电子设备中 名片的置放 名片包 名片夹 公文包 办公室抽屉 握手的要求 握手时的四个基本要求: 目视对方 面带微笑 稍事寒暄 稍许用力 提示: 握手时最重要的是 要知道应当由谁先伸 出手来。 在正式场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。在社交休闲场合,则主要取决于年纪、性别、婚否。 行握手礼的禁忌 握手时的五大禁忌: 其一,三心二意 其二,戴着墨镜 其三,戴着手套 其四,只用左手 其五,与异性握手时使用左手 位次排列礼仪 基本内容 行进中的位次排列 乘坐轿车的位次排列 会客时的位次排列 谈判时的位次排列 行进中的位次排列 常规 提醒您: 并行时,讲究内侧高于外侧, 中央高于两侧。单行行进时,讲 究前方高于后方。 上下楼梯 提醒您: 一般而言,上楼下楼宜单 行行进,以前方为上。但男 女同行时,上下楼宜令女士 居后。 出入电梯 出入房门 提醒您: 出入房门时,若无特殊原因,位高 者先出入房门,若有特殊情况,如 室内无灯而暗,陪同着宜先进入。 提醒您: 出入无人值守的升降式电梯,一 般宜请客人后进,先出。 乘坐轿车的位次排列 公务用车时,上座为后排右座 社交应酬中,上座为副驾驶座 接待重要客人时,上座为司机后面之座 宾主对面而坐,面门为上 宾主并列而坐时,以右为上 难以排列时,可自由择座 会客时的位次排列 谈判的位次排列 双边谈判 横式 竖式 面对正门的一方为上,应属客方;背对正门的一方为下,应属主方。 应以进门的方向为准,右侧为上,属于客方;左侧为下,属于主方。 多边谈判 自由式 主席式 参加谈判的各方可自由择座。 面对房间正门设一个主位,谁需要发言,就到主位去发言,其他人面对主位,背门而坐。 后续工作 6 6.1 形成正式协议   6.2 监督和管理   6.3 回顾谈判 6.1 形成正式协议 为监督协议的关键步骤而设立目标 1、如果可行,有法律顾问来检查协议进行 2、合理组织以在最短的时间内得到所必需的签字和批准 3、采取任何必要行动以使协议开始实施 4、不添加任何不属于协议的东西 5、不使用易混淆或者不明确的术语和可能引致误解的语言 6.2 监督和管理 1、追踪供应商的行为 2、就任何偏离协议的行为召集供应商进行讨论 3、利用经过协议的监督会谈来加强和发展同供应商的关系 4、通过任何非正式的场合来审验协议的附加条款 5、记下注意事项并保存记录 6、加速行动 6.3 回顾谈判 1、目标是否现实?(为什么是或者为什么不是?) 2、与上司、同事和团队的成员讨论谈判的结果…… 3、总结从整个过程中学到的经验教训 4、既要关注出错的地方,更要关注那些做的特别好的地方 5、作笔记并在准备今后的谈判时利用这些笔记 * 买卖双方的弹性目标体系 买方最优期望谈判目标 上限 下限 买方最低限度谈判目标 买方可接受的目标范围 买方谈判的弹性目标 卖方最低限度谈判目标 上限 下限 卖方最优期望谈判目标 卖方可接受的目标范围 卖方谈判的弹性目标 2、明确谈判的地点和时间 地点 在己方地点谈判 在对方地点谈判 在双方所在地交叉轮流谈判 在第三地谈判 时间 开局时间 考虑:己方的准备情况、身体和情绪状况、谈判的紧迫程度、对方情况 间隔时间 截止时间 3、确定谈判的议程和进度 典型的谈判议程至少包括以下三项内容: 谈判应在何时举行,为期多久 哪些事项列入讨论,哪些不列入讨论 讨论的事项如何编排先后顺序,每一事项应占多少讨论时间等 4、制定谈判的对策 谈判对策的确定应考虑下列影响因素: 双方实力的大小 对方的谈判作用和主

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