走进业务场景,感受IT应用价值——财务部解读.ppt

北京广联达梦龙软件有限公司 2015年7月30日 随时生成报表、省时省力 类别汇总 报表打印 导出Excel 单据追溯 自动计算 回场景集 风险管控手段 设置管控参数：当超出设置条件时，单据不允许保存 设置风险预警项：当风险发生时，系统自动发送预警消息，及时通知相关人员 回场景集 物资指标数据积累 积累历史的合同价格数据，形成价格平台 对每个项目，积累材料耗用的经验数据，为成本管理提供参考数据（如主材钢筋的耗用量，同是20万平米、框架结构的住宅楼，xx项目2.7万吨，xx项目3万吨） 积累合格供应商名录，为材料采购提供优质的供应商 回场景集 管理流程固化 管理流程固化 通过每个业务环节的流程E化处理 划分岗位权限，明确岗位职责 将标准化流程固化到管理工具，强制固化促使标准化快速落地 物资成本控制 总量计划 部位计划 需用计划 采购计划 入库 出库 总量控制 事前控制：以总量计划或者部位计划为控制基准，管控采购的源头需用计划不超量 事中控制：过程中控制材料采购不超合同，验收不亏，耗用不超部位计划量 控制采购源头 控制采购过程 控制材料耗用 部位量控制 可粗：基础、主体、装修等 可细：1号楼，1层、柱梁等 追溯此材料发生的每一笔单据的详细情况 需用计划与总量计划的差额——需用计划有没有提超？ 需用计划与采购计划的差额——有没有超采或漏采？ 需用计划与出库数量的差额——有没有超耗？计划有没有多提？ 想得到 物资E化管控能带来2%的利润提高 回场景集 信息化技术本身带来的高效 （节约时间，效率提升） 先进管理模式的固化 （规范管理，能力增进） 信息共享带来更大协同作业 （减少摩擦，协同效益） 计划编制时间减少28% 询价环节节约时间60% 结算对账节约时间80% 统计核算、账务报表时间节约98% …… 物资到货率提升55%，延误率降低35% 库存下降50%-60%，管理人员减少10% 验收与限额控制偏差，节约率超过8% 减少误工，生产能力提高10-15% …… 线上沟通频次增加150% 有效沟通，减少误会50% 获取知识库信息准确率提高80% 知识分享率提高70% …… 看得见 仅此分析，物资成本占工程总成本50%，8%的节约率就是整个工程4%的效益提升 再打对折，在相关措施保障下，完全可以实现2%的利润率提升 物资管理成熟度模型 策划 计划 执行 核算 标准化 算得清 控得住 持续提高 表示:管理能力提升 ① ② ③ ④ ①~ ④：项目管理等级 项目管理成熟度模型 物资业务管理流程化 清晰岗位职责 物资统一编码 供应商库及评价机制建立 台账与统计报表标准化 明确的部门业务交圈接口 …… 标准化 总量和采购计划 供应商量化指标评价 合同数量、时间等明确 收发存/领用退/进出场凭证化 结算对账快速准确 台账、报表数据可追溯 …… 算得清 有总量/部位/需用/采购计划 合同签订与审批 物资出库/使用有基准受控 风险预警措施与执行 部门与岗位真交圈 岗位绩效考核认真 …… 控得住 价格平台信息持续优化 物资成本节约率持续提高 岗位职责定性定量平衡 战略供应商机制建立 规模采购 合理库存分析 统计信息深度分析 物资管控指标积累 …… 持续提高 超限额了 持续提高 “深度分析数据，积累指标，精益管控” 控得住 “超过计划/合同基准，发出报警或阻止” 算得清 “物料名称、数量、单价等信息完整准确” 标准化 “有统一的单据样式” 物资业务管理流程化 清晰岗位职责 物资统一编码 供应商库及评价机制建立 台账与统计报表标准化 明确的部门业务交圈接口 …… 标准化 总量和采购计划 供应商量化指标评价 合同数量、时间等明确 收发存/领用退/进出场凭证化 结算对账快速准确 台账、报表数据可追溯 …… 算得清 有总量/部位/需用/采购计划 合同签订与审批 物资出库/使用有基准受控 风险预警措施与执行 部门与岗位真交圈 岗位绩效考核认真 …… 控得住 价格平台信息持续优化 物资成本节约率持续提高 岗位职责定性定量平衡 战略供应商机制建立 规模采购 合理库存分析 统计信息深度分析 物资管控指标积累 …… 持续提高 建立物资管理体系 物资管理体系就是指维持企业物资管理运作和取得管理目的的一系列管理理念、管理方法、管理机构、管理人员的总称 如同质量管理体系、环境管理体系、社会责任管理体系等一样，一个企业物资管理体系的好坏，也会直接影响到企业的长远发展 若企业和项目管理中，频繁出现如下问题，就意味着物资管理体系本身有了问题… 物资管理流程不清，职责不明，运作过程暗箱现象严重，发现了问题难以追溯...... 靠人管人推动，有制度成了摆设，执行结果不能及时评判绩效，无得力手段实时掌控…… 人员能力不足，过往数据指标积累不够，想干干不好，费力费时无成效…… 岗位