KY视频会议系统简明手册解读.docVIP

简 明 用 户 手 册 江苏跨域信息科技发展有限公司 1. 产品使用前的说明和准备 1.1 产品安装前的准备 1.1.1 音、视频外设的准备 在第一次音频/视频会议之前，请遵循下列提示以确保会议成功：测试和配置声卡要确保声卡在会议期间能够正常工作，您应当： 保使用全双工声卡。 用Windows“录音机”测试声卡的录音和播放功能。 确保使用全双工声卡 要在大多数会议中都能使用音频和视频，必须具有全双工声卡。全双工声卡使您能够同时录制和播放音频。要验证声卡是否是全双工的，请检查声卡的说明文件。 测试录音和播放功能 您可以使用Windows录音机程序来测试声卡的功能。要打开“录音机”，请选择“开始”-“程序”-“附件”-“娱乐”-“录音机”测试声卡的步骤：选择“文件”-“新建”。 单击“录音”按（红色圆按）。 对着麦克风讲话，录制声音。 单击“停止”按。 选择“文件”-“另存为”，然后输入文件名并保存文件。 要播放该声音文件，请打开该文件并单击“播放”按。确保您的计算机包括必需的硬件和软件。CPU：Intel Celeron 2.0Ghz512MB 显示卡：FX5200 64M 或 同档次显卡 声卡：普通AC 97 建议配置： CPU：Intel 酷睿双核或更高档次 内存：2GMB GF8400 128M 或 同档次显卡 声卡：普通AC97或者更高 2. 系统使用入门 2.1 客户端登录 运行桌面快捷方式，打开视频会议客户端程序后，弹出用户登录信息对话框，如下图所示。 用户可以选择用户名、E-Mail、手机号码（E-mail和手机号码必须跟用户名进行绑定）等模式登录，输入用户名和密码后和服务器IP地址后，单击“登录”进入会议室选择界面。如果会议室为会议室密码验证模式，如果知道会议室密码，则可以选择“以匿名身份登录”，此时只要填入用户名即可（用户名任意）。如果会议室为匿名用户登入模式，选择以旁听用户登入会议室，只要填入用户名即可（用户名任意），用户权限为旁听权限。（详见：会议室登入校验和用户权限说明。） 如下图所示，这里是您可以进入的会议室（会议室登录校验模型定义需事先在MCU服务器上开设，并授权相关账号登录权限）。选中一个会议室，单击“下一步”后就可以进入会议室开会了。 2.2 会议室登录校验模型与用户权限 为了提高会议室的安全性，在MCU服务器里可以对会议室登录校验模型和用户权限及登录方式进行设置，与登录方式有关的会议室登录校验模型有两种：“会议室密码验证”和“匿名登录”。 会议室密码验证：当会议室登录校验模型为“会议室密码验证”，勾选“以匿名身份登录会议室”，这时只需要知道会议室密码，就可以进入会议室。（不管系统中是否存在此用户或者是否在所开设会议室内，都可以登录会议室）。勾选“以匿名身份登录”，登录后均为出席权限。 匿名登录：当会议室登录校验模型为“匿名登录”，勾选“以匿名身份登录”选项后不需要密码即能进入会议室，登录后均为旁听权限。 3.3 会议室主界面介绍 如上图所示，KY视频会议系统WEB共享进，以及文件柜功能按键。 3、用户列表显示区——用于显示当前房间中所有成员的名单（包括在线及离线用户）。 4、数据功能显示区——用于显示电子白板、共享文档的内容、网页浏览及屏幕广播数据的接收及显示。 5、视频显示区——显示本机或来自其它会场的视频图像。在主持人用户的终端界面中，被广播会场的视频将显示在视频显示区的 第一个方框内，同时也会顺次显示在第一个方框后的方框中。其他用户的终端界面中，被广播会场的视频用户将会顺次显示在视频显示区的方框中。对于带有视频设备单没有被广播的会场视频，用户也可该会场名称，其视频将显示在视频显示区。 6、功能按键区——集合了会议录制按键，发言控制和数据控制按键以及音量调整等。 7、文字交流区——用于显示系统消息、及用户文字交流。 8：系统状态栏区——显示会议信息。 3.4 显示模式 3.4.1 窗口设置 如用户需更改窗口设置，可在菜单栏中单击 “窗口”菜单，选择所需的窗口模式，如下图所示： 窗口模式提供了“普通窗口模式”、“视频窗口模式”、“数据窗口模式”和“全屏模式”。 其中全屏模式是去除用户列表后，突出显示上面提到的三种窗口模式，效果图分别如下： [普通窗口模式] [视频窗口模式] 注： 只有在普通窗口模式才有文字交流区，才能进行文字交流。 此模式最右侧显示视频的路数(与你当前的屏幕分辨率有关)，当在视频右键菜单上选择别的分屏模式时，此窗口会自动转换为视频窗口模式。 [数据窗口模式] [数据窗口的全屏模式] 3.4.2 视频分屏模式 分屏模式只针对纯视频界面，在主控模式下，一般用户不可进行此项操作。本系统设有2、3、4、6、9、12、166和12 以下是白板工具条各个按键功能的简要说明：