第四讲数据透视表与数据透视图详解.pptVIP

Excel 高级应用 ___办公应用教程 数据透视： 数据透视表用来分析、汇整大量数据的互动数据分析工具。 包括：分页字段、数据项、行字段、列字段、项目等元素 数据透视表的建立 数据透视表的编辑 数据透视图的建立与查看 数据透视表应用实例 一、数据透视表的建立 以“4-1.xls”为例：操作方法如下： (1)鼠标定位在数据表中,“数据”→“数据透视表及数据透视图” 二、数据透视表的编辑 1、将项目组成组合：以“4-2.xls”为例：操作方法如下： (1)选择A5:A8，右击→“组及显示明细数据” →“组合” (2)在[数据组1]中输入组合的名称“2003年11月”，在[销售日期]处输入字段的名称 “月份” (3)重复(1)(2)步,分别将同一月份的日期设定成组合,并依序命名. 二、数据透视表的编辑 2、新建和删除字段：以“4-3.xls”为例：操作方法如下： (1) 二、数据透视表的编辑 2、新建和删除字段：以“4-3.xls”为例：操作方法如下： (2)删除 二、数据透视表的编辑 3、显示和隐藏明细数据：以“4-4.xls”为例：操作方法如下： (1)右击要显示明细数据的字段→”组合及显示明细数据” →”显示明细数据” (2)出现”显示明细数据”窗口,在明细数据的字段列表中选择要显示的字段名,“确定” 隐藏明细数据的操作: (1)右击要隐藏明细数据的字段→”组合及显示明细数据” →”隐藏明细数据” 二、数据透视表的编辑 4、分页查看数据透视表：以“4-6.xls”为例：操作方法如下： (1)单击页字段上类别字段右边的 按钮,选择要查看的类别名称 单击[确定] (2)如下为”化妆品”类别的数据显示在数据透视表中 二、数据透视表的编辑 5、显示多个页面的数据透视表：以“4-6.xls”为例：操作方法如下： (1)单击数据透视表工具栏的 按钮,选择”分页显示” (2) 在“分页显示”窗口中,选择要分页显示的字段名称,单击[确定] (2)在“数据透视表字段”窗口中，选择汇总方式为“平均值”，单击[确定] (2)在“插入计算字段”窗口中，输入名称:奖金百分比，输入公式：=IF（金额5000,10%,5%),单击[确定] (3)设置”奖金百分比”字段数字格式:在”奖金百分比”项上右击→”字段设置”命令 (4)最后效果 三、数据透视图的建立与查看 以“4-1.xls”为例：操作方法如下： (1)鼠标定位在数据表中,“数据”→“数据透视表及数据透视图” (6)数据透视图效果 (7)单击页字段上类别字段右边的 按钮,选择要查看的类别名称：“化妆品”，单击[确定] 四、数据透视表应用实例 根据网上的问卷调查，我们收集了300人的关于性别、居住区、学历、年资、年所得及每年旅游预算等项目，现在Excel中对这些数据进行分析 应用实例1：计算各地区的男女人数（性别1代表男生，性别2代表女生）,以“4-9A.xls”为例 应用实例2：“年所得”最佳前五名的女性编号,以“4-9B.xls”为例 应用实例3：计算出男女的年所得落在各区域的人数, 以“4-9C.xls”为例 应用实例4：计算出各地区的“年所得”平均数,以“4-9D.xls”为例 小结: 数据透视表的建立和编辑 数据透视图的建立 应用 生成多个工作表 =IF（金额5000,10%,5%),恰当应为：=IF（金额5000,0.1,0.05), 分析：要计算出各地区的男女人数，其行、列字段必须要有居住区和性别，其中要分别计算男女人数，数据域必须放入性别字段才能统计 操作步骤如下： （1）行字段:“居住区”、列字段：“性别”、数据项：“性别” （2）右击“求和项：性别”→“字段设置” （3）“汇总方式”选择“计数”，[确定] （4）统计效果如下： “性别”列中，1→男；2 →女 “居住区”列中，1~5表示5个地区 操作步骤如下： （1）行字段:“编号”、列字段：“性别”、 数据项：“年所得（万元）” （2）单击 下拉箭头，保留选项2勾选状态，[确定] （3）双击“编号”栏 （4）弹出“数据透视表”字段窗口，单击 按钮。 （5）如下图设置，[确定] （6）回到“数据透视表字段”窗口，[确定] （7）完成效果如下图： 所得等级对照表 操作步骤如下： （sheet1表） （1）行字段:“所得等级”、列字段：“性别” 数据项：“年所得（万元）” （2）双击“年所得（万元）”栏 （3）设置汇总方式：“计数”，