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关于电网工程建设项目档案管理的论述 　　摘要：创新思路是做好档案管理的基础。企业的不断发展，要求档案工作在固守基本原则的同时，必须创新思路，符合并服务好实践需要。信息化建设是做好档案管理的支撑。国家电网公司在实现档案信息系统覆盖总部、分部、省市县的同时，建设贯通各专业系统的电子文件管控系统和电子文件管理中心(数字档案馆)，现正在推广实施，为档案数据信息的共享利用提供了强有力支撑。 　　关键字：电网；项目；档案；管理 　　中图分类号： G271 文献标识码： A 　　 　　1.电网工程建设项目档案管理现状 　　500kV及以上电压等级的项目和部分220kV项目由各地电力超高压建设管理公司和运检公司建设维护管理工作。220kV及以下电压等级的项目由各地区局承担建设管理工作。各建管单位成立业主项目部，具体承担工程项目的建设管理工作。项目运行维护单位代表业主对全套项目档案行使接收、保管、使用权。电网公司办公室作为公司档案主管部门，对各单位贯彻落实档案工作责任制情况进行监督指导，原则上不接收保管具体工程项目档案。各工程项目建设管理单位负责项目档案移交的组织和协调工作，监理单位负责档案初步审核把关工作，运行单位负责项目档案的验收和保管工作。在建设过程中对工程资料实施同步管理。认真贯彻执行档案工作与工程建设同步布置、同步检查、同步验收的“三同步”原则。 　　2.如何做好电网工程建设项目档案管理工作 　　2.1建管单位、运行单位以及参建单位三者独立工作又相互配合 　　2.1.1建管单位 　　在正式开工时应及时组织参建单位和运行单位开展档案培训交底工作，明确档案工作要求，落实档案责任人员，发放档案离线客户端软件。在交底培训前，建设管理单位应将完整的项目参建单位信息提供给运行单位，以便运行单位根据此信息导出档案离线客户端软件。 　　2.1.2运行单位 　　运行单位应主动介入今后拟接收运行的项目，要全程参与项目建设的档案管理工作。要向参建单位提供项目文件材料收集、整理、编目等方面的指导和帮助。 　　2.1.3参建单位 　　参建单位应在项目档案日常管理工作充分发挥档案离线客户端软件的作用，按照项目建设进度，及时收集整理录入项目文件材料。最好能够做到文件办理完毕即归档，在离线客户端软件中录入对应信息。这样做的有几个好处：一是文件材料及时归集，不容易遗失；二是文件随办随归，减少后期工作量；三是可以检索录入系统的文件材料，方便管理。在项目文件材料正式移交归档前，建管单位应组织参建单位对收集整理的文件材料进行自检，及时消除文件材料中存在的问题。运行单位应积极予以配合，提供相应的指导和帮助，同时也是对项目文件材料情况的预检。 　　2.2加强领导对档案管理的重视 　　加强领导对依法制定企业档案管理制度，在各种相关的会议上都对档案工作制度的落实提出严格的要求，使档案管理工作能够在顺利开展。企业领导还应及时了解和协调各参建单位在工程达标投产和创优质工程档案归档工作中存在的问题，确保了档案工作的顺利开展。领导的重视和支持，可以给档案专业人员干好档案工作增强信心和决心，在工作中充分发挥档案的管理职能。一方面档案管理人员加强学习，与时俱进，不断提高管理的能力和水平；另一方面树立了有为才有位的思想观念，强化过硬的业务管理能力，对如何加强工程项目档案管理提出合理化意见或见解，使档案管理职能得到有效发挥。 　　2.3加强档案管理人员的培训，提高档案管理人员的素质 　　为适应电力建设的飞跃式发展的需要，应加快档案队伍建设素质培养，提高档案管理人员素质，是提升档案事业发展水平的关键。随着电网建设先进技术和先进设备的投入，档案管理人员要不断更新观念，掌握新技能、补充新知识、提高管理能力。应根据相关要求加强对档案人员队伍的培训与管理，提高档案管理的能力和水平。在注重提高档案人员业务水平的同时，在企业内部也应加强对工程管理人员的培训，定期或者不定期的举办归档知识讲座，从而使工程管理人员和兼职档案人员增强档案意识，不断掌握归档工作技能。 　　2.4制度建设和激励机制相结合 　　依照相关法律法规，制定企业工程建设档案管理办法、实施细则等，各种制定的规范文件，以此来强化工程项目资料的及时归档工作。在管理制度中要突出激励机制，明确档案管理的权力、责任、义务，同时制定了经济责任制考核，通过“同业对标”对工程及档案管理进行考核。将制度管理与机制相结合，使档案管理工作进入良性循环的轨道，保证重点建设工程项目档案的及时归档，确保档案的齐全、完整、准确。 　　2.5加大投入新技术、新科技 　　以档案管理的要求为基础，加大科技投入，不断引入新技术、新知识、新软件。充分利用数字化档案管理系统，不仅可以提高工效，还能使档案管理能统一格式、统一标准、使档案的归档、检索、