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商务礼仪男士精要.ppt
* 递接名片 递送名片——表示愿意交往,主动将自己的重要 信息告诉对方 存放得当,随手可取,站立对正,上身前倾,双握前端,字朝对方,齐胸送出,清楚报名 递交顺序:由近而远,由尊而卑 接收名片——感谢对方信任,象尊重其主人一样 尊重和爱惜名片 立即起立,面向对方,双接下端,齐胸高度,认真拜读,表示感谢,存放得当,珍惜爱护 * 热忱待客 热忱待客——作好引路、开关门、引见、 让座、上茶、 挂衣帽、送书报 等工作(手势与递送) 引路———在客左前方,转身照顾,热情介绍, 适当手势(右手并拢指示前往的方向),提供服务 (电梯,扶梯,楼梯手势) 当宾主并排行进时,引领者走在外侧,让来宾走在内侧。单行行进时,引导者应走在前,来宾走在其后,起到带路的作用。 引见———先由高至低介绍客方,再逐一介绍主方 让座———引导入上座 (离门远的座位或同排右为上) 上茶———有可能时征求意愿,手、茶具要清洁, 尽量用托盘轻手轻脚送茶 电梯礼仪 如何共乘电梯? * 先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!” 进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧身面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。 到目的地后,一手按“开”,一手做请出的动作,说:“到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向 * 电梯礼仪注意事项 不要同时按上下行键。 不要堵在电梯口,让出通道。 遵循先下后上的原则。 先进入电梯,应主动按住按纽,防止电梯夹人,帮助不便按键的人按键,或者轻声请别人帮助按键。 在商务活动中,按键是晚辈或下属的工作,电梯中也有上位,愈靠内侧是愈尊贵的位置。 电梯中绝对不可以抽烟,尽量避免交谈,除非电梯中只有你们俩个人。 人多时不要在电梯中甩头发,以免刮人脸。 * 接待基本礼仪 半茶 满酒 整合烟 乘车礼仪 座次礼仪 * 轿车座位图 尊位 尊位 ■越野车尊位为副驾驶 ■ 乘坐中大型面包车时,则前座高于后座,右座高于左座;距离前门越近,座次越高。 * 会谈座位图 ■门的对角线为尊位 ■右方为尊位(商务礼仪右高左低,政务礼仪左高右低)。 A B a a * 谈判座位图 A4 A2 A1 A3 A5 ■门的对角线 ■以右为上 用餐坐次 1、以右为尊 2、中座位尊 3、面门为上 4、观景为佳 5、临墙为好 * 敬酒礼仪 敬酒需祝酒词 用双手举杯敬酒,眼睛注视对方,喝完后再举杯表示谢意 碰杯时,杯子不要高于对方的杯子 若对方(职位比你高)离你较远,为表示尊重需走到其右手方敬酒 充分考虑敬酒顺序,以年龄大小、职位高低、宾主身份为序 尊重对方的饮酒习惯和意愿,不逼迫对方喝酒 * 礼貌送客 礼貌送客——客户表示告辞后,主方再用 言语、行动送客 言语——热情的感谢语、告别语 行动——周到的服务(取、穿衣帽,帮提重物等) 礼貌身送(适情应对), 热情告别(握手、话语、挥手致意等) 送客常规: 低层送到大门口 高层送到电梯口 有车送到车离去 电话礼仪 电话是企业的第二形象 接电话的技巧 1,铃声响起 2,三声内拿起听筒,用左手 3,报出名字及问候 4,确认对方名字 5,询问来电事项 6,再汇总确认来电事项,重复 7,礼貌的结束通话 8,挂电话 打电话的技巧 1,拨通电话 2,自我介绍 3,确认对方及问候 4,说明来电事项 5,再汇总确认 6,礼貌的结束电话 7,挂断电话 电话的5W 1H WHEN 何时 WHO 谁 WHERE 何地 WHAT 何事 WHY 为什么 HOW 如何进行 打电话前,以此作好准备 接电话时以此备忘 使语言有条理,并且避免遗漏信息 放电话: 尊先放原则 平级打来电话一方先挂 用食指按的方法比直接挂好 简称 : 所有的简称应该让对方听得清楚 职位越高的人,越谦卑 左手拿话筒,右手拿笔 复述:时间.地点.电话号码 永远不要在电话中说领导和他人的坏话 确定电话挂好后,再发牢骚. 公务电话,避免刚上下班时间, 特别是星期一早上10:00以前的时段;休息时间,特别是周末的16:00以后、平常2
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