某集团公司电子商务采购平台规划方案解读.docVIP

某集团有限公司 电子商务采购平台 规 划 方 案 2014年03月19日 目 录 1 概述 1 1.1 项目背景 1 1.2 建设目标 1 1.3 建设内容 2 2 电子商务采购平台概述 4 2.1 总体功能框架 4 2.2 电子采购应用层面说明 5 2.3 电子采购平台架构 7 2.4 电子采购平台建设步骤 8 3 电子商务采购平台功能设计 9 3.1 电子商务采购门户网站 9 3.2 电子商务采购管理系统 10 3.2.1 系统管理 10 3.2.2 供应商管理 11 3.2.3 采购计划管理 13 3.2.4 采购目录管理 14 3.2.5 公开竞价 14 3.2.6 询价采购 15 3.2.7 综合竞价 15 3.2.8 合同管理 15 3.2.9 订单管理 17 3.2.10 交货管理 18 3.2.11 发票管理 18 4 项目总体规划与时间进度安排 19 4.1 整体规划 19 4.2 时间进度安排表 20 概述 项目背景 随着互联网的迅猛发展，电子商务成为网络经济时代的核心商业模式，以成定局。这对企业传统采购模式带来重大冲击和挑战，进而引发企业采购思路的剧烈改变。集团企业利用先进的互联网技术，通过实现电子采购将是解决和优化集团企业采购管理问题的一个有效手段，电子化采购管理的新课题已展现眼前，它的具体内容是： 实现阳光采购，规范集团采购操作，简化流程，依法采购，促进采购工作的廉洁和高效。 搭建集团公司电子化采购环境，实现公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购其他采购方式网上申报、审核、发布采购公告、招标、投标、询价、监管等信息，实现交易过程的公开、公正、便捷、透明，从源头上遏制腐败采购采用方式公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购其他采购方式/定点采购、在线谈判等多种采购方式。 实现电子化的采购管理，构建电子化采购、电子化招投标、供应商管理、采购协同办公集成一体的采购业务信息化工作平台。 通过采购数据的集中式管理，实现集中采购、规模采购，实现采购数据的统计与分析为企业采购决策提供支持。 实现上下级采购管理数据和信息的交互，满足上级部门对下级单位采购监管工作的需要。 建设内容 集团公司电子采购平台是集采购信息、采购订单管理、供应商管理等为一体的电子管理平台。各单位通过ERP辅料备件管理系统，将此建设主要包括： 电子采购应用层面说明 根据集团公司电子采购平台实际需求和实施的真实意图，本方案建议：在实现集团公司多种电子采购方式的基础上，实现采购、招投标、评标和评标专家管理、采购业务管理信息化的同时，更重要的是要整合、共享采购资源、优化供需信息交互渠道，从而实现“阳光采购、规范采购”， 进一步体现“公开、公正、透明、廉洁”的企业采购工作环境。这也是电子采购平台真正建设意义的所在和其使用价值的体现。 电子采购平台的作用主要体现在招投标、采购、采购管理三个层面： 第一层：招投标层面 本方案根据集团公司采购工作实际需要和集团公司电子采购平台的建设要求，建议建立招投标管理平台，包括网上招投标系统、CA电子签名、现场视频开标、评标管理系统、专家管理系统，实现无纸采购和阳光采购，实现招投标工作“公平、公正、公开”的原则。 第二层：采购层面 集团公司系统内采购单、物资种类和供应商数量庞大，因此供应来源复杂，物资采购无法达到最理想化状态（即实现最合理的采购价格）。要达到物资采购价格最优化，丰富供货渠道，信息集中共享是形成规模采购、集中采购的第一步。 本方案根据集团公司采购工作实际需要和集团公司电子采购平台的建设要求，建议对采购需求数据进行集中式管理和统计，实现对同类物资采购订单的集中采购，以降低采购成本。详见下图所示： 第三层：管理层面 企业采购工作在体现“依法采购、透明服务、规范操作、廉洁高效”服务宗旨的同时，需要对采购业务操作进行管理和数据信息的统计与分析；一方面利用信息化手段，科学的进行采购业务操作和管理，实现降低工作人员劳动强度，提高工作效率，降低劳动成本，提升企业采购工作业务管理能力的目的。另一方面，通过对企业采购业务数据的集中式管理，利用信息化技术进行数据统计和分析，更好的协助企业相关部门实现对采购业务决策和采购预算的有效控制，提高企业采购资金使用效益。 本方案全面的考虑了企业采购工作的管理难度和工作强度，以支持决策、提高管理能力、降低劳动强度、提高工作效率为出发点，将建设网上采购项目审批、供应商管理、合同管理、采购办公协同、采购信息统计、综合分析系统等，实现电子化的采购管理，为更好地稳步推进企业采购 二级管理：建设集团公司总部、下属企业及子公司两级电子采购系统，实现分级管理，共享数据资源；总部和各下属分部可独立使用和对下级的监督管理。 多层应用：构建支持集团公司总部、下属企业及子公