时间管理PPT-欣和控股集团祥解.pptVIP

時 間 管 理 主讲人：蔡茂贤 日期：2010年3月20日 前 言 什么东西对我们来说至为宝贵，却又极度匮乏？眼看什么东西逐渐消逝，令人最为神伤？ 生涯规划中的一项重要的议题，就是时间的规划与管理。如何能在有限的时间与精力中完成众多的目标？ 每天每一个人都会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？ 下面，让我们来做一个关于时间管理的测试。 关于时间管理的测试 (一) 关于时间管理的测试 (二) 1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工 作做些准备。 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交 派下去。 3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与 目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺 序来排列，依次办理这些事情。 关于时间管理的测试 (三) 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访， 以及突然的约会。 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排 我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发 事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处 理更重要的事情时，我会说“不”。 关于时间管理的测试（结论） 0~12分：你自己没有时间规划，总是让别 人牵着鼻子走。 13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能 持之以恒。 18~22分：你的时间管理状况良好。 23~27分：你是值得学习的时间管理典范。 生活中常听到的… 主要内容 Ⅰ.时间的特性 1.1 时间是什么？ 1.2 时间的特性 1.3 浪费时间的主要原因 1.4 时间管理的重要性 1.1 时间是什么？ 逝者如斯夫，不舍昼夜。 —— 孔子 时间的无声脚步是不会因为我们有许多事情处理而稍停片刻的。 —— 莎士比亚 1.1 时间是什么？ 洗手的时候，日子从水盆里过去，吃饭的时候，日子从饭碗里过去，默默时便从茫然的双眼前过去，我觉察它去的匆匆了，伸出手遮掩时，它又遮掩着从手边过去，天黑时，我躺在床上，它便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我的脚边飞过去了，等我睁开眼睛和太阳再见，这又算溜走了一日。我掩面叹息，但是新来的日子因而又开始叹息地散过去了。 ——朱自清 1.2 时间的特性 一、供给毫无弹性 时间的供给量是固定不变的，对所有人都一样， 我们无法针对时间『开源』。 二、无法积蓄 我们无法针对时间进行『节流』不管愿不愿意， 我们都被迫依一定速率来消耗时间。 1.2 时间的特性 三、无法取代 任何一种活动都有赖时间之堆砌，并无任何替 代品存在。 四、无法失而复得 时间一旦丧失，则将永远不复还。 1.3 浪费时间的主观原因 做事目标不明确 　作风拖拉 　缺乏优先顺序，抓不住重点 　过于注重细节 　做事有头无尾 　没有条理，不简洁，简单的事情复杂化 　事必躬亲，不懂得授权 　不会拒绝别人的请求 　消极思考 1.4 时间管理的重要性 管理大师彼德杜拉克曾表示『大概没有一样事情,比对时间的关照与尊重,更显示有效经营者与无效经营者之差异』。 大多数的人都因不善于时间管理而经常感到时间不够支配，如何利用宝贵的时间，使其发挥最大的效用，并避免时间的浪费，仍是现代人的一大课题。 Ⅱ.做好时间管理的方法 2.1 时间矩阵 2.1.1 与时间有约——人生不能等的十件事 2.2 80/20法则 2.3 做好时间管理的方法 2.3.1 ABC分配法 2.3.2 除去拖延的习惯 2.3.3 规律的作息 2.3.4 学会拒绝 2.3.5 学习良好的做事方式 2.4 有效管理时间的技巧 2.1 时间管理矩阵