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房产经营制度学习与交流 ——总部经营中心 目录 工程招标管理制度 采购管理制度 合同管理制度 供应商管理制度 关于集团的战略采购及范本合同 工程招标管理制度 一、集团与项目公司分工与权限： 总部承办项目为：总承包、精装修施工（特指全精装项目）、景观绿化工程的招标；电梯采购、集团战略采购。其他工程、材料的招投标工作，由项目公司负责，上报总部审批及备案。 二、项目公司招标管理机构及职责（详见经营管理制度第5、6页） 特别提醒：项目公司承办的招标及采购项目，估算金额达到10万以上时，须提前3个工作日书面通知经营管理中心，根据实际情况，总部确定是否对该项目招标进行全程跟踪。 三、项目公司评标小组：小组组长由项目公司总经理或分管副总担任，成员原则上由项目公司人员（经营、成本、工程）及相关人员组成。 工程招标管理制度 四、合同审批权权限（详见公司下发授权手册） 五、招标计划的编制 1、工程进度计划下发后1个月内，项目公司负责编制项目招投标计划，上报至经营管理中心，备案（格式见后附表单）。 2、项目公司负责经营人员需在每年3、6、9、12月20日前，按照工程进度，填写《项目 季度招标（采购）计划表》，其中预估工程量、采购数量及目标成本由成本部依据项目成本标杆要求提供，上报至经营管理中心，审核备案。（格式见后附表单）。 工程招标管理制度 六、招标流程 1、考察：考察人员不得少于三人， 考察结束编制考察报告，考察合格单位列入“合格供应商试点名录”。考察要点详见“经营管理制度”。 2、招标文件拟订：内容要求详见“经营管理制度” 特别提醒：总部承办的工程招标，项目公司须提供标段划分、总分包承包范围划分等基础资料。 招标文件须后附合同；合同盖章完成发放中标通知书；招标前须收取投标保证金。 如确须费率招标，招标前应上报文案经总裁签字批准。 工程招标管理制度 六、招标流程 3、招标前准备：与考察入围单位面谈；了解当地招标的市 场等基本情况；编制统一评标办法；了解当地政策法规（特别是关于合同备案的相关规定） 4、发标、答疑：做好记录并及时归档 5、开标：招标小组在指定地点现场开标（是否公开开标视 招标实际情况而定） 6、评标、定标（详见“经营管理制度规定”） 7、重新招标：出现篡标现象或投标有效标少于三家等情况 的。 8、签定合同：（详见“经营管理制度规定”） 特别提醒：须将合同审批单中意见落实至拟签定合同中，如有部分意见确落实不了，则应写情况说明报总经理审批。 工程招标管理制度 七、其他规定 1、优先选取公司合格供应商名录内单位，如名录内单位不能满足招标要求的，项目公司与总部中心均可书面推荐单位，负责招标的经办部门无正当理由不得排斥该单位入围，否则需出具书面意见。 2.定标上报审批时，在必须附上注明投标单位委托代理人的姓名、联系方式的《投标单位名录 》 3.每个招标项目结束后10个工作日内，负责招标的经办部门必须准备一份完整的资料（招标文件及审批表、投标单位考察结论及投标文件、开标、询标记录、定标审批表）副本或复印件到总部经营管理中心备案，原件归档项目公司综合部。 4、相关人员不得违反公司规定与投标人员私下接触。 工程招标管理制度 八、关于免招标 1、以下项目可以免招投标： ◆结算价在5万元以下的零星工程，经各项目公司总经理批准。 ◆结算价在8万元以下的材料、设备、经各项目公司总经理批准。 ◆专业配套公司指定性工程、地方政府垄断性工程。 2、免招标须由经办部上报文案，经总裁审批同意后方可执行。 工程采购管理制度 一、采购方式：甲供、甲指（定）乙供、乙供及专业分包四种方式。采购供应材料的分类详见“经营管理制度”后附《项目承包方式或采购供应方式汇总表》，项目公司可根据实际情况做部分调整。 二、采购程序：工程管理人员填写《工程材料（设备）采购单》——成本控制部门给出价格控制区间——报分管副总经理审批——经营部材料采购并负责合同签订后的跟踪工作（协调并确保材料（设备）供应时间符合要求） 工程材料（设备）采购招投标管理，按公司“经营管理制度”招标方法约定执行。 三、采购验证：涉及大批量材料及重大设备，应直接到供方货源处进行验证。货物送达现场，工程部、监理公司应对货物进行验证。如须按国家规定送样检测的，则应等检测结果合格后方可使用。验证记录作为年度评审供应商的依据 工程采购管理制度 四、甲供材料（设备）进、出库管理 1、甲供材料（设备）进场之前，工程部应提前协调、落实进场条件。 2、甲供材料（设备）进场后，由材料（设备）供应商提交供货验收单、相关单据（含质量保证资料），报项目工程部组织验收。 3、相关部门验收后填写《工程材