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csm 《公文写作知识》 公文及常用文种写作知识 梅列区委党校 陈素梅 一、公文的格式和行文规则 什么是公文？ 公文是党政机关处理党务政务、人民团体和企事业部门处理行政事务所 使用的正式文字材料。 公文的种类 行政机关公文种类：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13类，14种。 党的机关公文种类：决议、决定、指示、意见、通知、通报、报告、请示、批复、公报、条例、规定、函、会议纪要等14种。 （一）公文的格式 根据规定，公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 通常把它分为文头、主文、文尾三部分。 1、文头部分 位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。 注意：发文字号的年份要用阿拉伯数字完整填写，不能把“2001”写成“01”，让人误解为“1001”或“1901”等；括号要用六角括号“〔〕”，而不是“（）”或“[]”；机密以上的公文要印文件份数序号；一般上行文需要标注签发人姓名。 注意请示的格式 1、上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出的空白供上级机关批示文件使用。 2、上报公文需要标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号