第二章会议策划与准备摘要.pptVIP

第二章 会议的策划与准备 好的开始是成功的一半 A公司总经理让新来不久的秘书小白安排一次部门经理会议，讨论一下公司新的营销方案，要求各部门正副经理参加，各部门事先要做好相关的准备，以多媒体的形式介绍本部门的创意和想法。小白欣然接受任务，她把会议时间安排在周一上午8点半，地点在公司小会议室，并很快在公司网络办公平台上发出了通知。总经理看到通知，立即把小白叫到办公室，问她：“小白，你怎么回事？安排时间、地点为什么不征求我的意见？为什么自己就把通知发了？公司小会议室能坐得下二三十个人吗？你难道不知道小会议室没有投影设备？”一连串的问题把小白问懵了，不是总经理让她安排会议的吗？ 回到办公室小白情绪低沉，办公室主任陈大姐过来安慰她。问明情况后陈大姐告诉她，安排一次会议可不是件简单的事情，会前有很多准备工作，要把会议的程序、议题、人员、场所以及其他一些细节认真地进行安排，安排好了以后还应写成会议方案，以领导审阅通过后，才能进行具体的准备工作。 有人觉得小白有些冤枉，就为这点小事挨了总经理的批，你认为呢？你认为会议应该有哪些准备工作？案例中小白的问题出在哪里，你认为应如何避免？ 小白的问题出在哪里? 会前的准备工作有哪些、应该怎么做？ （请讨论并发言）  会议策划与准备： 会议计划、会议方案 会