第二章会议策划与准备摘要.pptVIP

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  • 2016-03-13 发布于湖北
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第二章会议策划与准备摘要.ppt

第二章 会议的策划与准备 好的开始是成功的一半 A公司总经理让新来不久的秘书小白安排一次部门经理会议,讨论一下公司新的营销方案,要求各部门正副经理参加,各部门事先要做好相关的准备,以多媒体的形式介绍本部门的创意和想法。小白欣然接受任务,她把会议时间安排在周一上午8点半,地点在公司小会议室,并很快在公司网络办公平台上发出了通知。总经理看到通知,立即把小白叫到办公室,问她:“小白,你怎么回事?安排时间、地点为什么不征求我的意见?为什么自己就把通知发了?公司小会议室能坐得下二三十个人吗?你难道不知道小会议室没有投影设备?”一连串的问题把小白问懵了,不是总经理让她安排会议的吗? 回到办公室小白情绪低沉,办公室主任陈大姐过来安慰她。问明情况后陈大姐告诉她,安排一次会议可不是件简单的事情,会前有很多准备工作,要把会议的程序、议题、人员、场所以及其他一些细节认真地进行安排,安排好了以后还应写成会议方案,以领导审阅通过后,才能进行具体的准备工作。 有人觉得小白有些冤枉,就为这点小事挨了总经理的批,你认为呢?你认为会议应该有哪些准备工作?案例中小白的问题出在哪里,你认为应如何避免? 小白的问题出在哪里? 会前的准备工作有哪些、应该怎么做? (请讨论并发言) 会议策划与准备: 会议计划、会议方案 会

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