2003年度项目部工作计划解读.ppt

会议议程 制定计划的目的 目录 勘探开发信息技术部职能定位 2003年度主要工作目标 目录 项目计划 明确项目范围——合同条款的细化与再确认 需求分析与设计 软件设计 其它 项目阶段点 目录 部门经理 项目经理 专业技术顾问 目录 项目经理的技能 当前人力资源状况 人力资源计划 目录 项目实施方向 预期项目列表 项目工作计划（一） 项目工作计划（二） 主要阶段点（一） 主要阶段点（二） 项目过程中的几点工作要求 目录 风险与应对（一） 风险与应对（二） 风险与应对（三） 风险与应对（四） 人力发展计划 绩效考核与激励原则 项目经理的权限 设备资源计划 会议议程 会议议程 强调：项目过程中的几点工作要求 关于计划的几点说明 态度决定一切 市场风险 风险：预期合同是否能按计划获得 应对：充分调动部门内可动资源支持市场部门工作 技术风险 风险：研究院（及产品部门）的研发思路与技术储备能否满足项目需要（按时、保证质量） 应对： 加强项目经理对技术体系的理解与学习 对相关部门技术能力的充分评估与认识 在获取项目时根据实现能力界定项目范围 寻求多种渠道的解决方式（如任务外包等） 项目干系人对项目的影响 甲方对项目流程的干扰（典型的如不要需求分析，要求尽快见到成品） 加强市场宣传，向甲方灌输按照流程进行的重要性 在项目合同条文中明确规定 在项目进行过程中项目经理与甲方协调，并经常向甲方汇报项目进展，以打消甲方疑虑 公司内部（特别是高层）对项目的直接干预 加强项目状况的及时通报 经常咨询并尊重公司高层对项目的意见 公司高层责权的明确 严格执行管理程序，项目经理只接受部门经理下达的任务，公司高层需要调用项目人员（如总公司的相关活动）应通过或告知部门经理。 人力资源风险 风险： 专业技术顾问不足 工程实施人员的调配能否满足项目的需要 项目经理数量与质量的欠缺 应对： 公司人力资源部门的支持 相关部门人力资源的充分储备 公司对部门间人力资源调配的协调 提高项目自行解决人力资源问题的能力 加强项目经理的培训与自我学习 管理风险 风险： 组织和人员的变更 项目团队的激励 应对： 公司管理制度的健全 公司绩效考核与激励政策的确定 后备梯队的准备 其它风险 设备资源 公司内部培训 需求分析经验交流 项目管理讲座 软件技术研讨会 外部培训 软件工程硕士 技术讲座与会议 培训费用预算：8万元 以工作任务的完成与业绩指标的实现为考核目标 总体上，部门工作目标全部实现 个体上，项目按时通过甲方验收，成本未超预算 项目团队成员的激励 考核目标全部按计划达到，奖励项目团队（部门内人员）核算毛利润一定比例的提成 总体指标超额完成，奖励以相应比例上浮 总体指标未能完成，奖励以相应比例下调甚至取消 单个项目指标未能完成，奖励以相应比例下调甚至取消，并有可能对项目团队成员处以降级、降职、转职、解职。 薪酬体系可能发生变化 预算范围内项目经费的使用权 项目团队成员工资状况的知情权 项目团队成员工作的分配权与控制权 项目团队成员的考核权与利益分配权 任务分包、外包的权力 临时聘用人员的权力 以上权力的使用需经部门经理确认与备案 笔记本电脑 上半年每个项目一台（专业技术顾问每人一台） 到年底每人一台 活动硬盘 用于项目资料备份，每个项目一个 优盘 用于资料拷贝和临时备份，每人一个 台式电脑 部门配置管理：一台 服务器，用于项目成果展示：一台 服务器，用于项目阶段成果测试：一台 临时调配：四台 没有笔记本的人员使用 工程实施人员临时使用 计划介绍完毕，谢谢！ 一、部门计划介绍(40~50分钟) 二、讨论 部门职能是否明确理解(10分钟) 部门计划指标是否合理可接受(10分钟) 项目过程是否清晰，项目中各种角色的任务是否明确(40分钟) 对2003年度工作内容及实践、人员安排的理解(30分钟) 风险及其它问题的提出与确认(20分钟) 三、总结(10~20分钟) 一、部门计划介绍(40~50分钟) 二、讨论 部门职能是否明确理解(10分钟) 部门计划指标是否合理可接受(10分钟) 项目过程是否清晰，项目中各种角色的任务是否明确(40分钟) 对2003年度工作内容及实践、人员安排的理解(30分钟) 风险及其它问题的提出与确认(20分钟) 三、总结(10~20分钟) 对每个人 做好工作记录 沟通 学习 对项目（项目经理） 项目周报 月度总结（含财务报表） 定期向甲方的工作汇报（正式或非正式） 清晰的责任分配矩阵（任务书与资源请求单） 减少无谓的现场工作时间 分部分循环，避免流程混乱 勘探开发信息技术部 2003年度 计划讨论暨工作动员 北京侏罗纪软件股份有限公司 二○○三年一月 一、部门计划介绍(40~50分钟) 二、讨论 部门职能是否明确理解(10分钟) 部门计划指标是否合理可接受(10