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Word的使用 1 Word 2003 的新特性 2 基本操作 3 插入对象 4 表格制作 5 样式、模板和页面设置 1 Word 2003 的新特性 任务窗格：“视图/任务窗格命令”或Ctrl+F1打开或关闭 阅读版式：“常用”工具栏的阅读按钮或 Alt+R 并排比较文档 ：打开两个Word文档，在“窗口”菜单中选择 2 基本操作 一、Word 的启动与退出 1. Word 的启动 双击桌面上Microsoft Word图标 在“开始”菜单中单击“程序”中的Microsoft Word命令 2. Word的退出 在“Word”窗口的“文件”菜单中单击“退出”命令 单击Word窗口右上角的“关闭”按钮 二、Word 编排文档的基本流程 图2.2.1 Word编排文档的基本流程 三、Word2003窗口的组成 图2.2.2 Word2003窗口的组成 四、文档的新建、打开、插入、保存 1. 新建文档 “文件” /“新建”菜单命令，在任务窗格中选择新建文档的类型 单击工具栏上的“新建”按钮 快捷方式Ctrl+N 4.文档的保存 1）同名保存已有文档 单击工具栏中“保存”按钮 2）保存新文档或另存已有文档 单击 “文件” /“另存为”命令 →在“保存位置”中选择盘符→选择路径→在“文件名”中输入文件名→单击“保存”按钮 3）关闭文档时保存 关闭文档时，Word会询问是否保存，单击“是”即可保存文档 五、Word文档的编辑 1.文本的录入 1）输入文本 在“页面”（或“Web版式”）视图方式下，鼠标在文档任意位置双击，即可出现闪烁的插入点，可输入文本。使用微软拼音输入法输入汉字，用Shift键切换中/英文输入状态，Word在一个段落中会根据页面宽度自动换行，当一个段落输入完毕按“回车键”换行。此时段落末尾会出现段落标记即“硬回车符”，当希望将前后两段合并成一段，只需将前一段末尾的“硬回车符” 用Delete或Del键（在符号前）或BackSpace键（在符号后）删除即可。 2.光标定位及文本的选定 1）光标定位 文本的插入、选定、删除、替换、移动和复制均涉及到光标的定位，鼠标单击即可定位。 2）文本的选定 Word遵循先选定后操作的原则，因此在对文本编辑修改前要先选定文本，一般用鼠标操作较简单 选取一个汉字词组或一个英文单词：双击该字 选取一个整句：Ctrl+单击整句中的任何字符 3.文本的删除、移动、复制、撤销、重复与恢复操作 1）文本的删除 删除光标后的字符：Del键 删除光标前的字符：Backspace键 选定用删除的文本，单击“编辑”/“剪切”命令，或“编辑”/“清除”命令 2）文本的移动和复制 近距离移动或复制:将鼠标移到选定文本上，按住鼠标左键拖到目标位置即完成所选文本的移动操作；按住Ctrl键拖动鼠标，可完成选定文本的复制操作 远距离移动或复制：利用【编辑】/【剪切】、【复制】、【粘贴】命令或Ctrl+X(剪切)、Ctrl+C(复制)、Ctrl+V(粘贴)完成移动和复制操作 4. Office剪贴板工具 Office剪贴板可以存储24次复制或剪切的内容，若要粘贴某一次复制或剪切的内容可按【编辑】/ 【Office剪贴板】命令打开【Office剪贴板】任务窗格，单击其中的项目即可将相应的内容粘贴到当前光标位置，单击【全部粘帖】按钮可把所有的项目按顺序粘贴到同一位置，单击【全部清空】按钮，可清除剪贴板中所有内容 设置中文版式 中文版式集中了一些对文档中的字符做特殊处理的命令，用来生成特殊的格式，包括双行合一、合并字符、带圈字符、纵横混排、拼音指南等功能。 可通过“格式”菜单中的“中文版式”命令进行设置；也可以使用“视图”菜单中“工具栏”打开“其他格式”工具栏进行设置。 （1）拼音指南（2）带圈字符（3）纵横混排（4）合并字符（5）双行合一 6. 查找与替换 1）一般查找和替换 定光标或选择部分文本→【编辑】/【查找】→在【查找】选项卡下的【查找内容】列表框中输入查找内容→“查找下一处”→光标定在找到的文本处→选择【替换】选项卡 →在【替换为】列表框中输入替换的内容→单击【替换】按钮或【全部替换】按钮 2）特殊查找和替换 单击【查找和替换】对话框中【高级】按钮，将扩展该对话框 其中：搜索选项中“搜索”（全部、向上、向下）；“区分大小写”、“全字匹配”、“使用通配符” “格式”按钮（字体、段落、突出显示等）；“特殊字符”按钮（段落标记、任意字符等）；“不限定格式”按钮可取消所设置的格式 7. 段落格式设置 段落是指文本、图形、对象或其他项目等的集合，其后有一段落标记。对段落设置格式，只需将光标定位在该段落的任意位置。若对多个段