XP8108管理软件使用手册要点解析.docVIP

XP8108商务智能电话管理软件 使用手册 一、如何将电脑中的通讯录全部导入电话机？ 打开计算机，先在计算机任一硬盘根目录下新增一个名为“XP8108soft”的文件夹，然后将管理软件升级包中的文件全部拷贝计算机刚才新建的“XP8108soft”文件夹，打开文件夹“XP8108soft”，找到红色图标文件，双击该文件，即可看到“商务智能电话V1.7”管理软件界面。 将一张SD卡（最好2G），插入话机中，点击“系统设置”—“导入导出”—“备份”，备份完成之后将SD卡插入电脑（电脑若不能直接识别SD卡，可将SD卡连接读卡器当U盘使用），电脑识别到SD卡后可以看到SD卡根目录下的“mediaphone”文件夹。 点击“商务智能电话V1.7”管理软件的【导入】，在“浏览文件夹”界面中，选择“我的电脑\可移动磁盘\mediaphone”文件夹，点击【确定】。 在管理软件的正下方“名片”栏选择“外部名片”的前提下，点击管理软件的左上角【新建】，界面将出来一个“新建名片”对话框，用户可以自行临时输入一张名片，做为以后下一步批量名片的引子，例如输入姓名：张总，即可点击【确定】。 这时，管理软件界面出现如下信息： 点击上一栏中的“张总”，然后点击“商务智能电话V1.7”管理软件的【写入】， 电脑界面出来一个“另存为”的对话框，在文件名处输入“通讯录”，在保存类型选择“EXCEL文件（*.xls）”，点击【保存】。 整理自己的通讯录：用户打开自己保存在电脑上的电话簿表格，然后打开刚才保存过的“通讯录”文件，将个人电话簿里面的所有名片信息，按照“通讯录”文件中各列要求的内容粘贴上去，如下图，然后【保存】，并关闭这个“通讯录”文件。 备注： Excel文档有个自动功能：自动将数字前的0隐藏了，即使你输入也保存不了，所以我们需要改变单元格格式的属性；方法如下：选中该数字输入列，比如“区号”列，鼠标右键选择“设置单元格格式” 【数字】分类：选择“文本”，点击【确定】。 这时在”区号”一栏中，重新输入010，即可保留第一位0了，注意输入框的左上角有个蓝色的小三角形，表示该字段的属性已经被更改了。 点击管理软件的【读取】，从电脑上找到刚才整理过的“通讯录”文件，打开该文件，在“插入位置”对话框中选OK，管理软件就把整理过的“通讯录”里的内容全部存到管理软件了，这时，点击【导出】键，将管理软件中的名片信息，导出到SD卡中。导出完毕，系统提示是否备份导出的数据时，点击【否】。 关闭管理软件，用安全删除硬件的方式关闭SD卡，取出SD卡。 将SD卡插入电话机，点击【系统设置】，点击【导入导出】，点击数据库【替换】。返回话机主界面，点击【通讯录】，查看用户整理过的“通讯录”是否全部导入到话机里面。导入操作即可完毕。 如何将电脑中的内部通讯录全部导入电话机？ 打开计算机，先在计算机任一硬盘根目录下新增一个名为“XP8108soft”的文件夹，然后将管理软件升级包中的文件全部拷贝计算机刚才新建的“XP8108soft”文件夹，打开文件夹“XP8108soft”，找到红色图标文件，双击该文件，即可看到“商务智能电话V1.7”管理软件界面。 将一张SD卡（最好2G），插入话机中，点击“系统设置”—“导入导出”—“备份”，备份完成之后将SD卡插入电脑（电脑若不能直接识别SD卡，可将SD卡连接读卡器当U盘使用），电脑识别到SD卡后可以看到SD卡根目录下的“mediaphone”文件夹。 点击“商务智能电话V1.7”管理软件的【导入】，在“浏览文件夹”界面中，选择“我的电脑\可移动磁盘\mediaphone”文件夹，点击【确定】。 在管理软件的正下方“名片”栏选择“内部名片”的前提下，点击管理软件的左上角【新建】，界面将出来一个“新建名片”对话框，用户可以自行临时输入一张名片，做为以后下一步批量名片的引子，例如输入姓名：李总，即可点击【确定】。 这时，管理软件界面出现如下信息： 点击上一栏中的“李总”，然后点击“商务智能电话V1.7”管理软件的【写入】，电脑界面出来一个“另存为”的对话框，在文件名处输入“内部通讯录”，在保存类型选择“EXCEL文件（*.xls）”，点击【保存】。 整理自己的内部通讯录：用户打开自己保存在电脑上的单位内部的电话簿表格，然后打开刚才保存过的“内部通讯录”文件，将单位电话簿里面的所有名片信息，按照“内部通讯录”文件中各列要求的内容粘贴上去，如下图，然后【保存】，并关闭这个“内部通讯录”文件。 点击管理软件的【读取】，从电脑上找到刚才整理过的“内部通讯录”文件，打开该文件，在“插入位置”对话框中选OK，管理软件就把整理过的“内部通讯录”里的内容全部存到管理软件了，这时，点击【导出】键，将管理软件中的名片信息，导出到SD卡中。导出完毕，系统提示是否备份导出的