公文写作_第三章__通知、通报详解.ppt

公 告 通 告通 知通 报 第一节 公告、通告 公告 （一）概念和适用范围 知照性文种，党的公文中无公告有公报。《办法》适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。比如：国家领导人选举结果、重大国事、重大科技成果。。。。 主要用于： 发布法律 告知消息 宣布事项 特点 1.发文权力的限制性：被限制在高层行政机关及其职能部门，具体而言，国家最高权力机关（人大及其常委会）、国家最高行政机关（国务院）及其所属部门，各省市自治区行政领导机关，某些法定机关（如税务局、海关、铁路局、人民银行、检察院、法院等），有制发公告的权力。其他地方行政机关、党团组织、社会团体、企事业单位一般不能发布公告。 公告 2.发布范围的广泛性：全国或全世界。 3.题材的重大性：在国际国内产生一定影响的重要事项，或依法必须向社会公布的法定事项。 4.内容和传播方式的新闻性：新近发生的。一般在报刊上公开刊登。 通告 （一）概念和适用范围： 《办法》：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。党的公文中无此文种。 通告 （二）通告与公告的区别：（二者都是知照性文种） 1.发文机关的级别不同：公告的发文机关级别较高，普通单位不可使用公告；通告发文机关广泛，任何机关单位都可制发通告。 2.发布内容重要性不同：公告的内容必须是非常重要的事项，对国内外有重大影响；通告内容大多是有关业务工作方面的具体事项，带有局部性。 通告 3.发布范围告知对象不同：公告的范围涵盖了国内外，范围广泛；通告的范围限制在特定区域内或特定人群、单位。 4.发布方式不同：公告一般不用发文件的方式或张贴的方式，而是登报纸、广播等方式；通告可以用文件印发，也可以张贴或登报。 通告 （四）写法： 与公告大体相同。发文字号：一般不用常规公文的字号。政府通告用正规字号；某一行业管理部门发布通告可用“第×号”标示于标题下方；基层企事业单位发布通告可以不用发文字号。 第二节 通知 一 、通知的适用范围 二 、通知的类别 三 、通知的特点 四 、通知的写作 五、 通知的写作要求 《国家行政机关公文处理办法》 ：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员 通知缘由、通知事项及结束语 第一层次：通知缘由。 这一层次通常以一个自然段完成：或简述形势、背景、基本情况；或直接点明通知的根据、原因及目的；或对通知主要内容作“导语”式的概述。段末往往用 “现将有关事项通知如下”、 “现作如下通知”、 “特通知如下” 之类的语句；作为段落过渡语承上启下。 第二层次：通知事项。 这是正文的主体和实体部分，是对通知的内容进行具体阐述。这一层次的写作必须要求明确，交代具体。其基本构成是：布置任务，阐明工作原则，拟订方法措施，交代注意事项。 写法上通常采用条列式，分条列项具体地提要求、谈措施。 会议通知的写法 基本内容：参加人员、时间、地点、要求。 会议通知（要求拟写公文） 这是一种极常用的通知，正文大都由三部分组成。 第一部分：交代开会的缘由、依据和会议名称，然后以“现将有关事项通知如下”之类的语句引出下文。 八要素： 会议目的、会议内容、会议时间、会议地点、会议参会人员、准备材料、会议费用、报到时间 第二部分：此为主体部分，大致由“会议六要素”构成：开会时间与期限，会议地点，与会者及其条件，会议内容或主要议题，参会需作的有关准备，会议其他事项(如经费、食宿、交通安排)。 宜采用分条列项方式逐一陈说。 第三部分：结尾。 通常是提出具体的受文要求(如要求寄回回执或电话回复是否参会等)，还可注明联系人、联系地址及联系电话。 会议通知的写法比较简单、灵活，但一定要把有关事项交代明确、具体，比如会议的时间和地点，必须确切到具体的“时刻”和“场所”，不能笼统、宽泛。 会议通知 广东省行政管理研究会决定于2012年11月8日至12日在广州市召开一年一度的年会，于10月15日发出会议通知。会议的内容：研究和探讨当前行政管理学的学术问题和热点问题。全省行政管理研究会的会员均可参加。11月7日报到。报到和开会地点：××大酒店。要求与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务费自理。 广东省行政管理研究会关于召开年会的通知 ? 各所属单位： 为了进一步做好行政管理研究工作，经研究决定召开一年一度的行政管理研究会年会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题：研究和探讨当前行政管理学的学术问题和热点问题。 二、参加会议人员：全省行政管理研究会的会员。 三、会议时间：2012年11月8日至12日。 四、报到时间和地点：11月7日在××大酒店报到