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时间管理——从执行者的角度看执行力 “管理思想如何‘落地’”课程中，讲执行力部分主要内容设计如下： ? 首先，分别从执行者、管理者、组织及执行过程四个角度的实际业务中分析执行力，其中，本文就是从执行者的角度分析执行力部分内容； ? 接着，针对实际业务分析的结果进行提炼，指出执行“落地”的核心是什么？ ? 最后，用A6来解答执行如何“落地”。 ? 从执行者的角度来研究执行力是目前管理思想的普遍着眼点所在，大多数管理思想都是在研究执行者如何提升执行力。我们先简单的讲一个真实的管理故事。 ? 伯利恒钢铁公司总裁查理斯.舒瓦普曾会见效率专家艾维.利，会见时，舒瓦普说他自己懂得如何管理，但事实上公司不尽如人意。他说：“应该做什么，我们自己是清楚的。如果你能告诉我们任何更好地执行计划，我听你的，在合理范围内价钱由你定。” ? 艾维. 利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西，这东西使他的公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事。” ? 过了一会又说：“现在用数字表明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约5分钟。??? ? 艾维.利接着说：“现在把这张报纸放进口袋。明天早上第一件事情就是把这张纸条拿出来，做第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样方法对待第二件事，第三件事......直到你下班为止。如果你只做完第一件事情，那不要紧。你总是做着最重要的事情。” ? 艾维.利又说：“每一天你都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个实验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。” ? 整个会见不到半个钟头。几个星期之后，舒瓦普给艾维.利寄去一张25万美元的支票，还有一封信。信上说那是他一生中最有价值的一课。 ? 五年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。 ? 这是个真实的故事，舒瓦普和艾维.利是我个人比较欣赏的两个人。显然，讲这个故事的目的并不是要介绍这两个人给大家认识。我们现在的话题是“执行力”中的一部分——时间管理。 ? 那么，艾维说的这个方法是什么呢？为什么会有这么大效果呢？ ? 时间管理的困惑不仅在舒瓦普身上有，我们身上也经常发生。 ? 我们是不是越来越觉得时间不够用呢？ ? 是不是总觉得该做的没时间做，可身边的事又特别的多，总觉得无法从琐事中摆脱出来呢？ ? 如何做好时间管理呢？ ? 一、 时间管理法则 ? 再回到刚才提到的那个故事中来，我们一起分析一下，艾维到底讲的是什么方法？ ? 艾维的话中反复强调了这么几个词：6件事、重要次序和明天。 ? 实际上，针对这个故事，或者说是案例，管理界已经总结和提炼出了相应的更完备的时间管理法则，他们分别是： ? 6件事法则、要事法则和15分钟法则。 ? ? 6件事法则： ? 1天中选择6件最重要的事情，而且是这1天最需要完成的6件事，其它事情先暂时放放，在这一天中，把绝大多数精力都放到这6件事情上； ? ? 要事法则： ? 选择好6件事后，先从这6件事中选出最重要最紧急的事情放在首位，接着再在剩下的5件事中，选出最重要最紧急的事情，这样一步步就把办这6件事情的时间顺序排出来了，我们在做其中任何一件事情的时候，都是在做当时最重要最紧急的事情； ? ? 15分钟法则： ? 以上这些事情尽量安排在前一天下班的时候完成，只要我们每天下班前抽出15分钟做好明天的“6件事”和“要事”，效率就能成倍提升。以前人们总是在说“一日之际在于晨”，现在更多人喜欢说“一日之际在于昨夜”，就来源于此。 ? 这就是时间管理法则。 ? 二、 时间管理原理 ? 上面提到的时间管理法则大家觉得有道理吗？有启发吗？觉得可行吗？ ? 呵呵，觉得有道理，有启发是正常的，可是，觉得就这样就“可行”了，我就有保留意见了。 ? 还是前面提到的管理思想很难“落地”的第二个主观原因：“只要…就…”心理，只要我们公司每个人都能严格按照时间管理法则办事，我们公司整体的执行力至少能提高50%。 ? 这句话本身没错，可是，这个“只要”却真的很难实现。 ? 这个法则，在100年前，舒瓦普推行下去了，而且取得了成功。可是，你考虑过这么几个问题没有： ? ? 舒瓦普的企业和你的企业真的一样吗？条件有多少是相同的呢？ ? ? 舒瓦普当年为了推行这个法则又是怎么做的呢？又采取了哪些关键性的措施或者法则呢？ ? ? 更重要的是，100年前的美国和100年后的中国环境差异有多大？在那时可行的法则，现在到我们这就也能行吗？如何才能行呢？ ? 在大家思考这些问题的同时，我再给大家介绍一下舒瓦普的伯利恒钢铁公司的现状： ? 2001年，美国第三大钢铁公司伯利恒钢铁公司10月１５日宣布，由于廉价进口钢材的冲击和“９·１１