第三章时间管理精要.ppt

时间管理的发展 理论的演进 特点 优点 缺点 第一代时间管理 备忘录型 通过备忘录，可以知道做了哪些工作 盲目性，不是人控制事件，而是事件控制人 第二代时间管理 记事簿规划与准备 事先有计划，效率明显提高 虽然有计划，但计划没有目的性；只是产生安排的习惯 第三代时间管理 强调价值规划、制定优先顺序 做事情有了明确的价值目标 忽略了自然法则缺乏远见；缺乏团队观念 第四代时间管理 自然法则和罗盘理论 你即有人生规划，又有团队观念 为什么需要时间管理 时间与时间管理概述 该怎样进行时间管理 为什么时间总不够用 工作缺乏计划 何经理，本科毕业，在一东莞家民营企业任人事经理。????他8：28分打卡，到办公室刚好8：30，然后打一杯水，抽一支烟，正好工程部谭经理来找他说有一个工程师想离职，为了了解情况，两人又抽了一支烟。谈了半个小时没有结果，何经理说你找老板谈谈，按他的条件我没有权利给他加工资。一看9：30了。 然后开始签各部门交来的考勤单、奖罚单、请假单等，打开招聘网，顺便看看网易新闻，就已经是10：30。上厕所时碰到几个新员工来应聘，在门口，文员服务又不好，多问了几句，说了文员几句，心情又不好，回到座位上，看看昨天写的报告还没有完，生产部反映天气热，行政主管不在岗，亲自安排厨房烧凉茶，回来已经就差半小时吃饭了，看到做不成什么，就与下属聊天，还差十多分钟下班，就给东莞以前的同事打电话。下班就吃饭了。????下午13：30上班，昨晚打麻将没睡好，午休还没有睡好，迷迷糊糊的坐到办公桌前。自己泡了一杯浓茶。刚好看到应聘的工人不会填简历，又解释一通，回到办公桌前已14：30，这时下午开生产例会，因员工招聘不到，要求参加，大概花了5分钟介绍了招聘情况，散会已经16：30，碰到品管经理来找文员要培训名单，又来聊了一会。明天还要开会，提交一分月总结报告，还没有写好。刚写好就5：30到了。于是下班了。 试分析何经理在时间管理上存在那些问题？ 工作缺乏计划的原因 　　1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 　　2、不做计划也能获得实效； 　　3、不了解做计划的好处； 　　4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 　　5、不知如何做计划。 组织工作不当 A 职责权限不清，工作内容重复 B 事必躬亲，亲力而为 C 沟通不良 D 工作时断时续 组织不当的不良表现 组织工作不当 学会如何接受请托 组织工作不当 发现并高效利用身边的资源 组织工作不当 很熟悉，有木有 进取意识不强 自我进取心缺失 消极态度 消极态度 拖拉、借口 做白日梦 工作中偷闲 正文 这些时间杀手是否就在身边 时间 杀手 大包大揽，事必躬亲 不懂得统筹安排 没有设定完成时限 没有轻重缓急安排 没有目标或缺乏计划 有求必应，来者不拒 冗长而又无效的会议 官僚作风、文牍主义 沟通不良，做无用功 等待或各种干扰来袭…… 为什么需要时间管理 为什么时间总不够用 时间与时间管理概述 该怎样进行时间管理 时间管理基本原则 游戏 拨款8.64万元 随心所欲 用剩的钱不能 留到第二天 第二天又有 8.64万元进账 你如何用 这笔钱呢？ 计划为要 明确目标 可衡量的 具体 基于时间的 相关的 可达到的 明 确 目 标 Clear objectives 计划为要 明确目标——具体 我想成为短跑冠军 9.68秒/百米 假如现在你个人的生命处于0～100岁之间，接下来我们来玩一个游戏。 　　请准备一张长条纸用笔将它划成10份（中间部分刚好每两列一份代表生命中的10年，分别写上10、20等，最左边的空余部分写上“生”字，最右边的空余部分写上“死”字）。 　　下面我给大家出几个问题，请大家按我提的要求去做： 　　第一个问题：请问你现在几岁？（把相应的部分从前面撕掉） 　　过去的生命是再也回不来了！请撕彻底撕干净！ 　　第二个问题：请问你想活到几岁？（如果不想活到100岁的话就从后面把那部分撕掉） 　　第三个问题：请问你想几岁退休？（请把相应的退休以后的部分从后面撕下来，不用撕碎，放在桌子上） 　　就剩这么长了，这是你可以用来工作的时间。 　　第四个问题：请问一天24小时你会如何分配？ 　　一般人通常是睡觉8小时（有人还不止呢！）占了1/3.吃饭、休息、聊天、摸鱼、看电视、游玩等又占了1/3.其实真正可以工作有生产力约8小时，只剩1/3. 　　所以请将剩下来的折成三等份。并把2/3撕下来，并放在桌子上。 　　第五个问题：比比看。 请用左手拿起剩下的1/3，用右手把退休那一段和刚才撕下的2/3加在一起，并请思考一下您要用左手的1/3工作赚钱，提供自己另外2/3的吃喝玩乐及退休后的生活。 　　第六个问题：想一想。 　　你要赚多少钱、存多少钱