合规管理办法精要.docVIP

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合规管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强和规范**公司(以下简称公司)合规管理,有效防控合规风险,保障公司依法经营、健康发展,依据《**集团公司合规管理办法(试行)》,制定本办法。 第二条?本办法适用于公司及所属单位(含全资子公司)的合规管理。控股公司按照法定程序贯彻执行本办法。 第三条 公司和所属单位开展经营管理活动,必须严格遵守所适用的法律法规、规章制度以及职业道德规范(以下统称制度规定),将落实合规管理要求作为业务开展的前提条件,融入生产建设和经营管理全过程,纳入考核、严格兑现,确保依法经营管理。 第四条 合规是公司对全体员工的基本要求,员工应当树立合规理念,熟知并严格遵守相关制度规定,禁止违规为公司或个人谋取利益。 领导干部应当率先垂范,带头守法遵规,全面落实各项合规要求,推动实现依法决策、依法管理。 第五条 公司和所属单位主要领导是合规管理第一责任人,对合规管理负总责;分管领导对分管业务领域合规管理承担相应管理责任。 第六条 合规管理按照公司和员工行为性质实行分类管理。其中,商务行为合规管理由合规管理部门负责综合管理;非商务行为合规管理由相关业务主管部门负责。 本办法所称商务行为,指企业经营管理中与反商业贿赂、反利益输送、反垄断和反不正当竞争有关的行为。 第七条 公司企管法规处是商务行为合规管理综合部门,履行以下主要职责: (一)组织制(修)订公司合规管理制度。 (二)组织公司合规风险评估与预警、审定合规流程,组织内控测试。 (三)组织公司机关和所属单位领导班子成员合规培训、评价和档案管理。 (四)组织重要事项合规审查。 (五)组织反垄断和反不正当竞争方面的违规案件调查。 (六)负责公司合规管理信息平台的维护和管理。 (七)指导所属单位合规管理工作。 第八条 公司有关部门按照职责分工负责商务行为合规管理相关工作。 组织人事部门负责将合规培训纳入培训计划,将合规评价结果作为干部任免、奖惩的依据之一。 纪委负责违规举报受理、反商业贿赂反利益输送方面的违规案件调查、违规责任追究。 审计处负责经营管理合规审计。 第九条 公司业务主管部门按照业务分工履行以下职责: (一)依据公司合规管理制度修订相关业务管理制度及合规流程。 (二)组织制定并落实本业务涉及的合规风险防范措施。 (三)组织本业务系统员工合规培训、评价。 (四)对相关对外交易事项组织合规审查。 (五)协助配合合规调查。 (六)组织或督促本业务系统违规问题的整改。 第十条 公司所属单位负责本单位合规管理,明确商务行为合规管理部门及职责。 第二章 预防与控制 第一节 合规风险评估与预警 第十一条 公司业务主管部门应当及时跟踪法律法规变化及监管动态,结合业务管理情况分析识别合规风险,按不同类别评估风险发生可能性和危害大小,分别制定防范措施。 第十二条 公司合规管理部门应当综合业务主管部门合规风险分析评估和监察、审计、内控测试等情况,对不同领域的合规风险进行综合分析评估,发布风险警示。 风险警示应当明确风险类别、发生可能性、危害大小、风险防范措施以及责任部门等。 第十三条 业务主管部门应当根据风险警示,严格落实防范措施,有效防控风险。合规管理部门应及时跟踪业务主管部门落实情况,并给予指导帮助。 第十四条 合规风险评估依据集团公司风险评估规范进行,并形成书面报告。 合规风险评估分析报告可与企业风险管理报告同步进行。业务主管部门和所属各单位合规分析报告提交公司合规管理部门,公司合规分析报告报总部合规管理部门。 第二节 合规培训 第十五条 公司和所属单位应将合规管理培训纳入员工培训计划,使其掌握应知的合规知识、制度规定和风险防控要求。 所有员工均应接受合规培训。 第十六条 员工每年应通过合规管理信息平台至少进行一次在线培训。不具备在线培训条件的,应当组织线下培训。线下培训方式可采用集中培训、座谈沟通或利用各类专业培训班安排穿插式培训等多种方式进行。培训内容主要包括合规基础知识、基本要求和基本行为规范。 员工所在单位或部门应对其培训情况进行督促检查。 第十七条 公司和所属单位应将合规知识纳入新员工入职培训内容,培训不合格的不得上岗。 第十八条 合规管理部门可根据业务领域风险状况,对高风险领域的岗位员工有针对性地进行合规培训。 第十九条 领导干部应通过座谈沟通等方式对直接管理的人员进行合规培训。 第二十条 除在线培训外,其他培训应记载培训内容、时间和人员,由被培训人员签字确认。 第三节 合规审查 第二十一条 公司和所属单位制修订规章制度,起草部门应在审议前提交合规管理部门对规章制度内容合法、合规进行审查,未经审查不得颁发实施。 合规管理部门发现现有规章制度不符合合规管理要求的,应当督促业务主管部门修订。 第二十二条 公司和所

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