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职能部门职责条例 武钢第二职工医院 二○○八年八月 职能部门职责条例 党委办公室（院办公室）职责条例 党委办公室（院办公室）是为领导工作服务的综合办公 机构，是医院办公系统、医疗卫生工作的综合管理部门。 一、主要管理职责 1.协助党委建立和完善党委重要例会的工作规范的程序，对党 委决定、决议、工作部署的落实进行督促检查，并及时向党委汇报。 2、协助院长处理日常行政事务工作，做好职能科室之间的沟通 联系和协调工作。 3.安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、 总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的整理、印发和通知， 并督促检查执行，及时向院长汇报情况。 4.负责文秘工作，建立文秘管理制度，做好上级机关来文的收 发登记、转递传阅、立卷归档和保管工作。 5.负责党政文件的收发、登记、编号、传阅及保管工作，摘录 文件主要内容拟办意见，将上级机关和有关单位的通知及时汇报有 关领导。负责草拟、审核、印发医院党政文件。 6.负责医院职代会报告以及其它重要文字材料起草和文字综合 工作。 7.做好印鉴、打字、外勤等工作及文件的装订、整理、保管工作， 负责党政公章的使用、管理工作，负责院内印章的刻制与启用，签 发对外联系工作的介绍信等事宜。 8、负责对办公自动化、综合档案、机要通信及保密工作进行归 1 武钢第二职工医院岗位职责 口管理，负责部门的档案室、打字室、司机班、总值班室的管理工 作，按时安排好总值班工作，保证医院工作二十四小时运转。 9.负责医院的信访、民调的归口管理，来信、来访的处理及外 来人员的接洽，做好参观人员和外宾的接待工作和内外大型会务、 大型活动等组织协调工作。。 10.负责总务科巡检方面的考核和督查。 11.负责医院应急工作的协调管理; 12.按时对医院《医疗机构执业许可证》进行校验；法人变更申 请。 13.负责院内各类公文的打字、复印、清印工作 14.负责全院书报杂志、邮件订阅的收发工作。 15.负责全院公用电话的管理。 16.负责办公楼文明办公的管理。 二、参与管理的职责 1.参与党群、行政、医疗安全的专业管理工作。 2.参与医院现场管理工作。 3.参加经济责任制考评工作。 三、权限 1.在工作范围以内，有权向各部门收集党群、医疗、行政工作 等情况和资料。 2.有权督促党委及行政上的决定、决议、批示和工作部署的贯 彻落实情况。 2 职能部门职责条例 3.对以党委、行政名义发出的公文有权审核和作文字上的修改。 4.有权规定、使用印章，对超出用印范围和不符合规定手续者， 有权拒绝用印。 5.在院长的授权下传达院长与院长办公会的意向和决议。 6.有权参加院长办公会和其它行政、业务会议。 7.有权审查修改各职能部门科室以医院名义起草的各类文稿。 8.有权协调院内各职能科室的横向工作关系。 9.有权处理院部值班报告的紧急行政事务，并及时向院长报告。 10.有权安排和调整办公楼内各科办公室。 3 武钢第二职工医院岗位职责 党委书记职责 1. 贯彻执行党和国家的路线方针政策，主持召开党委会、党委 民主生活会、党员代表大会和党员大会。经常研究和检查党的方针、 政策和医院党委决议的贯彻执行情况。 2. 主持召开党委会，共同讨论和决定医院改革和发展以及医 疗、教学、科研和行政后勤管理等工作中的重要事项，支持医院行 政工作的开展。 3、根据党管干部的原则，领导制定医院干部管理工作和