物流管理信息设计2讲解.docVIP

目录 第一章 系统开发概述 1 1.1系统开发的背景 1 1.2系统开发的目的和意义 1 第二章 系统规划 3 2.1确立新系统建立的目标 3 2.2 系统开发的可行性 3 2.3 选择系统开发方案 4 2.4系统开发进度 5 第三章 系统分析 6 3.1需求分析 6 3.2组织结构分析 6 3.3 业务流程图 7 3.4数据流程图 8 第四章 系统设计 11 4.1系统总体结构设计. 11 4.2数据库结构设计 11 4.3输入输出界面设计 14 第五章 总结 18 第一章 系统开发概述 1.1系统开发的背景 随着我国经济的飞速发展，各种类型规模的公司企业迅速崛起，许多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品，而这些产品都需要储存在销售管理信息中，对每个企业来说，随着企业规模的不断扩大，产品数量的急剧增加，所生产产品的种类也会不断更新与发展，有关产品的各种信息也会成倍增加，产品需求量也随着增加。面对庞大的产品信息的重点是销售信息能够及时反馈，从而确保企业运行效益。而生产自行车企业由于管理的落后和订单处理不及时，经常无法满足客户的需求，不能进行按时交货，降低了物流效率。为了解决信息无法及时更新，客户合同、产品出入库的规范管理，及时响应客户需求信息，修改库存台帐等问题，企业需建立入库管理系统具有十分重要的意义。 1.2系统开发的目的和意义 在市场经济的大环境下，越来越多的管理者认识到了用计算机技术进行各类管理，使交流更为便捷，而各个领域对于计算机和科学技术的运用要求也越来越高，各个企业的竞争归根结底就是技术和管理的竞争，他们为了争取获得利益最大化，必须拥有一套完善的管理系统来管理本企业，以适应时代潮流和发展的需要。系统开发的目的和意义主要是解决目前所存在的问题，开发并完善管理信息系统，实现信息共享，获取更多利益。新系统的开发主要体现在以下几个方面： 图2-1为产品销售管理信息系统功能模块 财务管理系统：对企业的资金进行管理。 入库管理系统：对入库产品进行验收和信息核对以及产品的规范化管理。 在库管理系统：对在库产品的存放、保管、查询库存等。 出库管理系统：对出库产品信息查询和登记。 客户管理系统：对客户的合同进行规范管理，及时更新产品数据，提高客户满意 度。 2.4系统开发进度 本系统是针对企业入库管理而设计的。由于能力有限，加上技术不成熟，本系统难免会出现一些不足之处： 本系统设计和技术操作简单；入库管理涉及范围宽，要解决的问题多，购那功能复杂，实现困难，但由于限于时间、技术、知识能力，此系统只能做出其中一部分功能，功能较为简单，还有许多方面不够完善，存在一些不足，还需要改进。但和传统管理模式相比较，使用此系统，毫无疑问会大大提高企业的运作效率，辅助提高企业的决策水平，管理水平，为降低经营成本，提高效益，减少差错，节省人力，提高顾客满意度，增强企业扩张能力，提供有效所谓技术保障。 第三章 系统分析 3.1需求分析 需求分析是物流管理信息系统开发设计的前提，实事求是地全面调查是分析 与设计的基础。我们知道，物流活动涉及面广、信息量大、实用性强。因此，系统分析工作量比较大，所涉及的业务、数据、信息、管理部门也比较多，掌握系统分析方法非常重要。 本系统主要考虑了最为普遍的销售管理需求 进货时入库登记，以便日后查看和统计进货情况。 销售时把相应数量的商品从显存商品库中减去，并记录与另一个销售库中，一遍日后产看合同及销售信息。 是销售就难免会有顾客退货情况发生，因此还需要建立一个相应的退货管理。把退回的货加入现存商品库，再从销售库中减去，进行退货登记。 还要能够随时查看各种表格，如员工信息、进货信息、销售信息、退货信息。 3.2组织结构分析 3.2.1组织结构分析 自行车企业总体结构 由总经理管理，下设四个部门即销售部、财务部、仓管部、生产部。 销售部主要工作：推销员与客户进行协商，根据仓库存放和即将入库的产品数量和仓库管理员提供的客户信用签订合同、并把交货数量、类型及时告知仓库管理员进行更新。 财务部的主要工作：负责公司的资金管理，以及应收应付款项。 仓管部的主要工作：入库验收、成品在库管理、出库准备。及时更新库存数据，对那些急需产品而缺货的产品进行预警，对积压严重的产品也进行控制。 生产部的主要工作：及时提供近期产品供应单，根据推销员客户需求单制订 相应的生产计划进行调整。 各部门共同工作，实现信息共享，提高效率。 图3-1 自行车企业组织结构图 3.3 业务流程图 业务流程分析： 业务处理单位 业务