电子名片管理系统.doc

软件工程实验指导书 Electronic Card Management System，电子名片管理系统实验目的 实验工具 Word2000 实验内容 1． 2．可行性研究使用Word撰写报告。 实验要求 1．硬件基本配置：Intel Pentium 120或以上级别的CPU，大于16Mb的内存。 2．软件要求：Windows98/2000/操作系统，Office 2000系统程序。 3．实验学时学时。 4．写出实验报告。 实验步骤 步骤1：引言 1编写目的 2、项目背景 ECMS Electronic Card Management System）。分为四个子功能模块：密码管理模块、更新模块、查询模块和数据导入/导出模块。本项目设计过程中参考基于Windows系统的数据库管理系统。 3术语说明 ECMS：Electronic Card Management System，电子名片管理系统 OA：办公室自动化 MIS：管理信息系统 Data processing：数据处理 Transaction processing：事务处理 Data processing cycle：数据处理流程 Data acquisition：数据采集 Data processing system security：数据处理系统安全性 4、参考资料 步骤2：可行性研究的前提 1基本要求 ECMS）应便于对名片进行分类和管理，提高工作效率，便于操作，能有效地对数据进行更新、查询，并能在一定程度上实现自动化。 （1）功能 ECMS系统的主要功能为：数据更新、数据查询、密码管理和数据导入/导出。 数据查询功能允许用户进行两种方式的查询：记录浏览（不构造任何查询条件）和条件查询。记录浏览功能可以方便快捷地浏览全部记录。条件查询允许用户构造各种组合条件来 处理所需信息。同时可对满足条件的信息进行报表生成和打印输出。 密码管理功能允许合法用户对密码进行修改。 数据导入 /导出功能允许用户将全部记录导出至文曲星、商务通或其他存储设备中，也可以将上述设备中的数据信息导入至本系统的数据库中。 （2）性能 （3）系统的输入 （4）系统的输出 （）安全和保密要求 （）完成期限要求 。 2开发目标 ?? 人力与设备费用的相对减少； ?? 处理速度的提高； ?? 控制精度的提高； ?? 人员利用率的改进。 3具备条件 （1）所建议系统运行寿命的最小值 （2）进行系统方案选择比较的时间 （3）硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件 ?? PII或更高档微机，笔记本电脑 运行时内存要求： 1MB； 安装所需硬盘： 5MB； 打印机：可选。 ?? 中文 Windows98/2000/ ?? 英文 Windows98/2000/　 Windows NT 4.0 （5）可利用的信息和资源 （6） 系统投入使用的最晚时间 4、进行可行性研究的方法 （1）客户调查 （2）专家咨询 （3）市场相关产品、同类产品调查 5评价尺度 步骤3：对现有系统的分析 步骤4：所建议系统的技术可行性分析 对所建议系统的简要描述 ECMS系统采用常规的数据库管理方法，根据名片信息管理的特点对数据库操作，比如对数据的增加、修改、删除、打印和输出等给予了优化。 与现有系统比较的优越性 ECMS系统有利于数据的集中、有效管理。与手动管理方式相比，占 据空间 ECMS系统增强了系统的灵活性。当原始数据发生变动时，应用程序可以对数据库稍作修改即可使数据及时反映最新情况，如某个客户的联系电话发生变动，用户只需定位至该项记录并加以修改即可。 ECMS系统能够较好地保证数据库的安全。建立用户并为之分配密码和操作权限，这样，任何用户只能在他的权限范围内对数据库进行操作。 采用建议系统可能带来的影响 采用 ECMS系统将大大提高用户查找相关信息的命中率，有利于决策优化及提高办公效率。同时本系统有利于节省办公用品，进一步减少经费支出。 所建议技术可行性分析 步骤5：所建议系统的经济可行性分析（投资和效益分析） 1支出 （1） 基建投资 硬件设备：PC机 软件： Window98，Visual Basic 6.0，Access2000（2）其它一次性支出 （3） 经常性支出 2、效益 3、投资回收周期 步骤6：社会因素方面的可行性 1法律方面的可行性 2、使用方面的可行性 ?步骤七：结论 思考题 可行性研究的目的是什么？ 可行性研究阶段的结