《Word安全保护妙招》.pptVIP

Word文档安全保护妙招 对一个电脑用户来说，文字处理工作是必要的。出于某些目的，我们常常需要对自己的文档进行保护。这里所说的“保护”有两层含义。 第一、确保自己文档中的信息不被其他未授权用户看到； 第二、避免宏病毒、误操作及其他各种原因使文档文件受损，保证文档的完整性。 隐藏文档纪录 当我们打开Word时，首先会看到什么？对了，只要用鼠标点击“文件”菜单，默认情况下会列出最近使用过的4个文件。这样，我们打开过的文件会完全暴露在外，无需查找也能轻易被别人发现。 出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，要达到这样的目的，只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。 这样做就没人能发现最近被使用过的文件了？ 答案当然是否定的。 在一般情况下，Windows的“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件，对敏感内容应及时予以清除。 我们可以通过点击“开设”→“设置”→“任务栏和开始菜单”→“高级”选项卡中的“清除”按钮（这是Windows 2000下的方法，Windows 98下的操作类似）。 可是，频繁的清除也太麻烦，再说，有时候忘记清除怎么办，有没有一劳永逸的办法呢？ 躲开他人视线 我们可以通过修改注册表来实现。 在HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurren