Excel在固定资产管理中的应用概述.pptVIP

固定资产管理系统的功能结构 固定资产管理 背景资料:某公司 部门:办公室?、财务部?、销售部?、信息部?、人事部?、物流中心?、一分公司?、二分公司 资产类别:房屋建筑?、生产设备?、工具器具?、运输设备?、办公设备?、其他 增加方式:购入?、自建?、投入?、盘盈?、捐赠?、内部调拨?、其他? 减少方式:对外捐赠?、对外售出?、投资转出?、无偿调出?、内部调拨?、报废处置? 使用状态:在用,未使用,季节性停用、大修理停用? 折旧方法：平均年限法、工作量法、双倍余额法、年数总和法 卡片样式 主要内容 固定资产初始卡片的录入: 固定资产增加 固定资产减少 固定资产部门调拨 固定资产折旧计提固定资产查询 固定资产数据的汇总分析 6.1固定资产数据表的创建 基本信息 资产编号、资产名称、规格型号、类别编号、类别名称、使用部门、增加方式、使用状况 核算信息 可使用年限、启用日期、资产原值、净残值率、资产残值、折旧方法、折旧费用科目 折旧信息 月折旧额、已计提月份、累计折旧、账面净值 基础资料（相关参数）的设置 为基础资料定义名称 数据表框架 为相关项目设置便捷输入法 将数据表转换为“表”格式 插入—表—表（2007） 数据—列表（2003） Excel一般数据区域与表的比较 对数据表执行冻结窗格操作 6.2固定资产的日常管理 增加 调拨 减少 6.3固定资产折旧的计提 1平均年限法： SLN(cost,salvage,life) 2工作量法 3双倍余额法： DDB(cost,salvage,life,period,factor) 4年数总和法：SYD(cost,salvage,life,per) Cost:原值 Salvage:净残值 Life:预计使用年限 Period或per：计提折旧的期间 Factor：加速因子，它的默认值是2，代表双倍余额递减折旧法，如果该参数取值为3，代表3倍余额递减折旧法。 固定资产原值：3 000 000 预计净残值： 150 000（5%） 预计使用年限：5年 固定资产原值：750 000 预计净残值： 80 000 预计使用年限：10年 求时间差函数（年月日） Datedif(A2，B2，“y/m/d”) A2、 B2代表日期 DAYS360(start_date,end_date,method) 按每年360天返回两个日期间相差的天数 Day(日期），month(日期），year(日期） 6.4固定资产的数据整理 排序 固定资产编号 使用部门（笔画） 多个字段（类别编号+启用日期） 筛选 使用部门 启用日期 卡片查询 卡片查询 数据有效性——下拉菜单 INDEX和MATCH函数的使用 MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 找出数据在某行（列）的位置P192 1， = lookup_value 的最大数值,Lookup_array 升序 0，= lookup_value 的第一个数值,不排序 -1，= lookup_value 的最小数值,Lookup_array 降序排列 如果省略 match_type，则假设为 1。 INDEX(array,row_num,column_num) 返回数组中指定单元格或单元格数组的数值 INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) 返回引用中指定单元格区域的引用 P193 6.5固定资产的数据分析 固定资产的汇总分析 资产类别的原值汇总 固定资产的透视分析 类别名称（列标签）、使用部门（行标签）、原值（数值) 固定资产的结构分析 对数据透视表进行选择性粘贴 制作饼图 6.6折旧费用的账处理 折旧费用的透视分析 折旧费用分配表的建立 计提折旧的记账凭证填写 * 固定资产账表管理。 核算固定资产折旧，分摊折旧费用。 核算和监督固定资产的增、减、变动情况，管理固定资产卡片。 固定资产管理系统目标 第6章 固定资产管理中的Excel应用 基础资料设置 初始卡片录入 设置 日常处理 期末处理 卡片新增 卡片变动 卡片清理 生成总账凭证 计提折旧 统计管理账表 与总账对账 第6章 固定资产管理中的Excel应用 业务流程 固定资产管理系统 系统初始设置 变动资料录入 查询 折旧处理 转账处理 账表处理 使用部门设置 资产类别设置 增减方式设置 使用状态设置 原始卡片录入 折旧方法设置 固定资产增加 固定资产减少 固定资产内部调配 固定资产使用状况变动 固定资产原值变动 固定资产大修理 其他变动资料录入 工作量录入 折旧计算 转账凭证定义 转账凭证输出 固定资产卡片 固定资产明细账 固定资产总账 固定资产统计表 折旧费用分配表 折旧计提清单 *