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人事事务管理表格
1.员工档案信息表
员工档案信息表
员工
基本信息 姓 名 性 别 民 族 出生日期 身份证号码 政治面貌 婚姻状况 最高学历 毕业学校 专 业 户口所在地 籍 贯 地 址 员工
基本信息 特长爱好 联系方式 工作经历 备 注 雇用情况 所属部门 担任职务 入公司时间 转正时间 合同到期时间 续签时间 是否已调档 聘用形式 如未调档,档案所在地 备 注 档案资料 文件名称 存档情况 文件名称 存档情况 个人简历 人员登记表 面试评价表 入职考试试卷 学历证书复印件 身份证复印件 劳动合同书 员工转正审批表 员工职务调整记录表 员工薪酬调整表 员工续签合同申报审批表 员工培训记录表 续表
档案资料 员工考核记录表 职位说明书 奖惩记录表 备注
2.员工入职档案清单
员工入职档案清单
员工入职档案清单
员工姓名: 员工编号: 所在部门:
婚姻状况: □ 未婚 □ 已婚
性 别: □ 男 □ 女
□ 个人简历
□ 1寸照片7张
□ 面试记录表
□ 原单位离职证明原件
□ 身份证复印件
□ 最高学历证件复印件
□ 资格证书复印件
□ 英语等级证书复印件
□ 体检表 (半年内有效)
□ 医疗保险蓝本 (已在其他企业缴纳保险)
□ 户口本复印件 (需要新增社保开户的)
□ 结婚证复印件 (已婚者才提供)
□ 独生子女证复印件 (仅有独生子女者才提供)
□ 员工利益关系申报表
整理材料签名:
检查确认签名:
接收确认签名:
3.人事档案记录变更表
人事档案记录变更表
序号 员工
编号 姓名 原始
部门 建档时间 新档更新时间 更新卡号 更新类别 备注 1 2 3 4 5 6 7 8
4.档案查阅登记表
档案查阅登记表
序号 档案号 档案
名称 查阅
事由 查阅
时间 审批人 借出人 备注 1 2 3 4 5 6 7 8
5.员工个人培训档案
员工个人培训档案
员工姓名 员工编号 入职时间 试用期培训阶段 培训
名称 类别 时间 学时 地点 讲师 考试成绩 记录情况 备注 在职培训阶段
6.个人委托人事档案关系合同书
个人委托人事档案关系
合 同 书
××人才发展服务中心(以下称甲方)与 同志(以下称乙方),就保存人事档案关系订立合同如下:
一、乙方自愿将其人事档案关系转入并委托甲方负责管理。乙方原身份为 。
二、甲方管理责任如下:
1.应乙方要求为其办理人事档案关系的调转手续,并受乙方委托管理其人事档案关系。
2.按规定向有关组织出具档案中已记载的证明材料,提供档案借用。
3.根据国家有关规定提供相关人事管理和服务。
4.应乙方要求按其原身份和存档期间的实际情况介绍到新的就业单位。
5.乙方的社会保险、住房公积金,按国家有关规定执行。甲方可受乙方委托,代为办理有关手续。
6.甲方不负责其他管理责任。
三、乙方责任义务如下:
1.乙方委托代理人事档案管理费每月 元整,从人事档案关系转入甲方当月起每半年预交并结算一次。超过半年未交者,须从未交月份起补交,并同时按每月 元计交纳违约罚金,其他人事代理项目按有关规定标准另行收缴。
2.乙方在存档期间发生的病、残、伤、亡等意外
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